Das Drucken von Tabellen ist keine Angelegenheit, die man grafischen Spezialisten und Betrieben überlassen muss.

Der Ausdruck einer Tabelle auf dem heimischen Drucker ist schnell erledigt. Die Einstellungen für einen perfekten Ausdruck werde ich hier detailliert beschreiben.

Sie können gesamte Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen bzw. Teile davon drucken, entweder jeweils ein(e) oder mehrere gleichzeitig. Wenn sich die Daten, die Sie drucken möchten, in einer Microsoft Excel-Tabelle befinden, können Sie einfach die Excel-Tabelle drucken.

 

Drucken über die Schnellstartleiste

Die einfachste und schnellste Methode zu drucken, ist das Drucken über die Schnellstartleiste. Über die Schnellstartleise haben Sie allerdings keinen Einfluss darauf, wie die Tabelle ausgedruckt wird. Diese Art, den Ausdruck zu starten, ist deshalb nur in wenigen Fällen wirklich angebracht.

 

Beim Schnelldruck soll berücksichtigt werden:

  • Das Excel den Seitenumbruch (rechts und unten) immer radikal vornimmt, also auch Diagramme teilt, wenn sie nicht auf die Seiten passen.
  • Das keinesfalls Konzeptdruck gewählt wird, sondern immer in der normalen Druckeinstellung ausgedruckt wird.
  • Das immer der Standarddrucker benutzt wird, falls mehrere unterschiedliche Drucker vom PC angesteuert werden können.
  • Das keinesfalls, wie im Dialog angegeben, die ganze Arbeitsmappe, sondern in der Standardeinstellung immer nur die aktive Tabelle gedruckt wird.

 

Arbeitsblatt der Arbeitsblätter drucken

  • Wählen Sie die zu druckenden Arbeitsblätter aus.

Durch Klicken auf den Registerkarten des Blätter am unteren Rand des Excel-Fensters, können Sie schnell eine oder mehrere Blätter auswählen.

Klicken Sie auf die Registerkarte für das erste Arbeitsblatt, und halten Sie STRG GEDRÜCKT, und klicken Sie auf die Registerkarten der Arbeitsblätter, die Sie auswählen möchten.

Um alle Arbeitsblätter auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Blätter auswählen.

  • Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken, oder drücken Sie STRG+P.

    Drucken

    Drucken

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, oder passen Sie Einstellungen an, bevor Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken.

    Aktive Blätter drucken

    Aktive Blätter drucken

 

Drucken des gesamten Arbeitsblatts oder eines Arbeitsblattbereichs

  • Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, und markieren Sie dann den zu druckenden Datenbereich.
  • Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

    Drucken

    Drucken

  • Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken, und wählen Sie dann die geeignete Option aus.

    Gesamte Arbeitsmappe oder Auswahl drucken

    Gesamte Arbeitsmappe oder Auswahl drucken

  • Klicken Sie auf Drucken.

 

Drucken einer Excel-Tabelle

  • Klicken Sie auf eine Zelle innerhalb der Tabelle, um die Tabelle zu aktivieren.
  • Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

    Drucken

    Drucken

  • Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken, und wählen Sie Ausgewählte Tabelle drucken aus.

    Ausgewählte Tabelle drucken

    Ausgewählte Tabelle drucken

  • Klicken Sie auf Drucken.

 

Weitere Tipps und Tricks!

Weitere Tipps und Tricks nehme ich gerne in den Kommentaren entgegen.