Kontakte importieren

Sie können Kontakte aus einem anderen Kontakt-Programm in Outlook-Kontakte importieren. Dies erspart Ihnen die Zeit und Sie müssen nicht alle Ihre Kontakte aus dem anderen Programm erneut in Outlook-Kontakte eingeben.

Bevor Sie Ihre Kontakte in Outlook importieren können, müssen Sie zuerst Ihre Kontakte aus dem ursprünglichen Programm exportieren. Wenn Sie das machen, achten Sie welche Art der Datei bei der Exportierung erzeugt wird, sowie wo Sie die exportierte Datei speichern.

Beachten Sie, dass aus einer früheren Outlook Version Ihre Kontakte in Outlook 2007 automatisch importiert werden.

Kontakte importieren:

  • Wenn die Kontakte derzeit nicht geöffnet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontakte" im Navigationsbereich. Outlook wechselt zu Kontakten.
    Schritt 1

    Schritt 1

  • Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Importieren/Exportieren"klicken. Der Import/Export Fenster wird geöffnet.
    Schritt 2

    Schritt 2

  • Klicken Sie auf "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und klicken Sie dann auf "Weiter".
    Schritt 3

    Schritt 3

  • In der Liste "Zu importierender Dateityp" wählen Sie die Typ-Datei die Sie importieren möchten und klicken Sie dann auf "Weiter".
    Schritte 4-6

    Schritte 4-6

  • Outlook sucht die ausgewählte Datei.  Wenn die Datei von Outlook nicht erkennt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die richtige Datei.
  • Klicken Sie dann auf "Weiter" und die Kontakte werden Outlook-Kontakten hinzugefügt.

Wenn die Datei, die Sie in Outlook Kontakte importieren wollen auf einem anderen Computer ist, und wenn das Computer nicht zugänglich über ein Netzwerk ist, dann müssen Sie die Datei auf eine CD kopieren oder auf ein USB und dann die Datei auf Ihren Computer übertragen.

Kontakte exportieren

Neben dem Importieren von Kontakten in Outlook können Sie Ihre Outlook-Kontakte auch exportieren. Die exportierte Kontakt- Datei kann dann von einem anderen Kontakte-Programm importiert werden.

Wenn Sie Kontakte exportieren, exportieren Sie normalerweise die CSV-Datei (Comma-Separated Values). Die CSV-Datei wird verwendet um ein allgemeines Dateiformat zum Exportieren und Importieren von Informationen in und aus Datenbanken.

So exportieren Sie die Kontakte:

  1. Wenn Ihre "Kontakte" derzeit nicht geöffnet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontakte" im Navigationsbereich um Ihre Kontakte zu öffnen.
  2. Klicken Sie dann auf "Datei" und dann auf "Importieren/Exportieren".
  3. Im Importieren/Exportieren-Fenster klicken Sie auf "In Datei exportieren". Klicken Sie dann auf "Weiter".
  4. Klicken Sie auf "Kommagetrennte Werte (Windows)" und dann auf "Weiter" klicken.
  5. Wählen Sie den Ordner den Sie exportieren wollen aus und klicken Sie auf "Weiter".
  6. Wählen Sie den Speicherort und klicken dann auf "Weiter"
  7. Klicken Sie auf "Fertig stellen".
  8. Outlook erstellt die Export-Datei und speichert die in denvon Ihnen angegebenen Ordner.