Viele von uns erstellen verschiedene Präsentation. Manchen von uns ist es nicht bekannt wie eine Präsentation als PDF-Datei gespeichert werden kann oder wie wir die Präsentation in Schwarz / Weiß oder in Farbe speichern können.

Damit Sie es einfacher haben und auch Zeit sparen, werde ich Ihnen hier auf eine einfache Art erklären wie Sie eine Präsentation als PDF-Datei speichern können.

 

Präsentation als PDF-Datei speichern

Bei PDF handelt sich um ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, mit dem die Formatierung des Dokuments erhalten bleibt und die Freigabe von Dateien ermöglicht wird. Mit PDF wird sichergestellt, dass eine Datei das beabsichtigte Format behält, wenn die Datei online angezeigt oder gedruckt wird. Außerdem können die Daten in der Datei nicht ohne weiteres geändert werden. PDF ist zudem für Dokumente nützlich, die mit professionellen Druckmethoden reproduziert werden.

In meinen Artikel "Word - Datei in PDF-Datei umwandeln" habe ich schon den PDFCreator erwähnt. So ähnlich können Sie auch eine Präsentation in PDF-Datei umwandeln.

Um eine Präsentation als PDF-Datei zu speichern, müssen Sie erst den PDFCreator herunterladen und auf Ihren Computer installieren.

Präsentation als PDF-Datei speichern:

  1. Öffnen Sie erst Ihre Präsentation.
  2. Klicken Sie auf die "Office-Schaltfläche".
  3. Klicken Sie dann auf "Drucken".
    Office Schaltfläche
  4. Bei Druckernamen wählen Sie den "PDFCreator".
    PDFCreator und Eigenschaften
  5. Bei "Eigenschaften" haben Sie die Möglichkeit die Präsentation in Schwarz/Weiß oder in Farbezu speichern.
    Schwarz/Weiß
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie dann auf "Speichern".
    Speichern
  8. Die Präsentation wird dann gespeichert.

Ich benutze meistens den PDFCreator wenn es um PDF Umwandlung geht. Ich kann es nur weiter empfehlen. Ist nicht kompliziert und es funktioniert.

Präsentation als PDF Datei in PowerPoint 2007 speichern

Wenn Sie PowerPoint 2007 benutzen, haben Sie die Möglichkeit die Präsentation direkt über PowerPoint 2007 als PDF Datei zu speichern. Dazu müssen Sie nur  Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft herunterladen und installieren.

Nachdem Sie die heruntergeladene Datei installiert haben, öffnen Sie die Präsentation, die Sie als PDF Datei speichern möchten, und:

  • Klicken Sie auf die "Office Schaltfläche".
  • Klicken Sie dann auf "Speichern unter".
  • Klicken Sie auf "PDF oder XPS".
  • Speichern Sie die Präsentation als PDF Datei.

Haben Sie noch Fragen?

Ihre Fragen nehme ich gerne in den Kommentaren entgegen.