- Kann beliebig erweitert werden
30 Mitarbeiter sind bereits voreingestellt.
Weitere Mitarbeiter können eingefügt werden. - Perfekte Übersicht
ein Tabellenblatt pro Monat. Mitarbeiter sind untereinander aufgelistet. Mitarbeiternamen werden in nächsten Monat übertragen. - Jahresübersicht
alles auf einem Blick - Abwesenheitsgründe
können frei definiert werden. - Feiertage
werden automatisch farbig gekennzeichnet - Resturlaub Berechnung
Der Resturlaub wird berechnet, in den nächsten Monat übertragen. - Dynamische Feiertage
Die Feiertage sind farbig markiert. Weitere Feiertage können ohne Weiteres hinzugefügt werden und automatisch im Kalender markiert.
- Kann beliebig erweitert werden
40 Mitarbeiter sind bereits voreingestellt.
Weitere Mitarbeiter können Sie mit kopieren und einfügen problemlos hinzufügen. - Perfekte Übersicht
ein Tabellenblatt pro Monat. Mitarbeiter sind untereinander aufgelistet. Mitarbeiternamen werden in nächsten Monat übertragen. - Qualifikationen
können frei definiert werden und per Dropdown im Kalender ausgewählt werden. Filtern von Qualifikationen per Mausklick möglich. - Abwesenheitsgründe (Urlaub & Krank)
können frei definiert werden. Auswahl im Kalender per Dropdown. - Betriebsferien
werden automatisch farbig gekennzeichnet - Resturlaub Berechnung
Der Resturlaub wird berechnet und in den nächsten Monat übertragen. - Dynamische Feiertage
Die Feiertage sind farbig markiert. Weitere Feiertage können ohne Weiteres hinzugefügt werden und werden automatisch im Kalender markiert.
- Urlaub und Abwesenheitsplaner
- Übersicht Jahr/Mitarbeiter
ein Tabellenblatt pro Mitarbeiter und Jahr - Abwesenheitsgründe
können frei definiert werden. - Feiertage
werden automatisch farbig gekennzeichnet - ohne Blattschutz
die Spalten und Formeln können geändert werden.
Behalten Sie stets die geplanten Schichten sowie sämtliche Abwesenheitsgründe Ihrer Mitarbeiter im Überblick, egal ob im Büro, im Krankenhaus, in der Arztpraxis usw. mit unseren Dienstplaner Vorlagen.
Urlaubsplaner Vorlagen
In jedem Betrieb kommt der Tag, an dem zwei Mitarbeiter dieselbe Ferienwoche beantragen. Ein Urlaubsplaner in Excel zeigt solche Überschneidungen, bevor die Zusage raus ist: je Monat ein Tabellenblatt, die Mitarbeiter untereinander, die Tage nebeneinander. Krankheit, Dienstreise und Gleitzeit stehen in derselben Zeile, jeweils mit eigenem Kürzel und eigener Farbe.
Wie viele Mitarbeiter vorbereitet sind, hängt von der Vorlage ab: 20 beim Urlaubsplaner Blau, 30 beim Abwesenheitsplaner Welle, 40 beim Urlaubsplan mit Betriebsferien. Reicht das nicht, kopieren Sie eine Zeile. Im Folgemonat stehen die Namen von selbst wieder da. Möchten Sie Urlaub und Arbeitszeit in einer Datei führen, bietet der Stundenzettel mit dynamischem Kalender auch Urlaubssalden und Resturlaub.
Das Blatt Feiertage ist in allen Vorlagen gleich gebaut. Neben dem Datum steht die Spalte Land mit den Werten DE, AT und CH, daneben Gesetz.? und eine eigene Spalte für Feiertage, die auf einen Sonntag fallen. Was dort angekreuzt ist, erscheint im Kalender farbig. Betriebsferien, Brückentage oder Geburtstage kommen als weitere Zeile dazu. Eine Notenverwaltung mit Fehlstunden und Feiertagen für Lehrer markiert Feiertage nach Bundesland auf dieselbe Weise farbig im Kalender.
Den Resturlaub rechnen die Vorlagen selbst. Jahresanspruch eintragen, Abwesenheiten markieren, und daneben stehen die genommenen und die verbleibenden Tage. Im Januar heißt die Spalte ANSPRUCH, ab Februar ÜBERTRAG, weil der Saldo von Monat zu Monat weiterwandert. Geht es Ihnen um die tägliche Arbeitszeit statt um Abwesenheiten, sind unsere Stundenzettel und Arbeitszeitnachweise für Excel das passende Gegenstück. Müssen Sie Beschäftigte passend zu ihren Qualifikationen einteilen, verwenden Sie dafür eine Schichtplaner-Vorlage für Excel.
Abwesenheits- und Urlaubsplaner „Welle“
Jahr 2027
Jahr 2026
Funktionsumfang Abwesenheitsplaner Welle
- Kann beliebig erweitert werden
30 Mitarbeiter sind bereits voreingestellt.
Weitere fügen Sie durch Kopieren und Einfügen hinzu. - Perfekte Übersicht
ein Tabellenblatt pro Monat, die Mitarbeiter stehen untereinander. Die Namen werden in den nächsten Monat übertragen. - Gesamtübersicht
alles auf einem Blick - Abwesenheitsgründe (Urlaub, Dienstreise, Krank, Gleitzeit, Elternzeit, Sonstiges)
können frei definiert werden. - Wichtige Ereignisse
können automatisch farbig gekennzeichnet werden - Resturlaub Berechnung
Der Resturlaub wird berechnet und in den nächsten Monat übertragen. - Dynamische Feiertage
farbig markiert, eigene Termine im Blatt Feiertage ergänzbar
Abwesenheitsplaner mit Resturlaub, Dienstreise und Krank
Jahr 2027
Jahr 2026
Kostenlose Testversion
Funktionsumfang Abwesenheitsplaner mit Resturlaub
- Übersicht (Jahr, Mitarbeiter)
ein Tabellenblatt pro Mitarbeiter mit dem gesamten Jahr - Unbegrenzte Mitarbeiter
10 Mitarbeiter sind bereits voreingestellt.
Weitere fügen Sie über „Tabellenblatt kopieren“ hinzu. - Abwesenheitsgründe
Die Eingabe erfolgt über Kürzel, zum Beispiel U für einen ganzen Urlaubstag und u für einen halben. Die Tage werden gerechnet und die Zellen farbig markiert. Die sechs vordefinierten Gründe können Sie beliebig ändern. - Resturlaub Berechnung
Jahresanspruch und Rest Vorjahr können eingegeben werden. Genommen und Resturlaub werden automatisch gerechnet. - Dynamische Feiertage
farbig markiert, eigene Termine im Blatt Feiertage ergänzbar
Urlaubsplan mit Betriebsferien, Qualifikationen, Feiertagen
Jahr 2027
Jahr 2026
Funktionsumfang Urlaubsplan mit Betriebsferien
- Kann beliebig erweitert werden
40 Mitarbeiter sind bereits voreingestellt.
Weitere fügen Sie durch Kopieren und Einfügen hinzu. - Perfekte Übersicht
ein Tabellenblatt pro Monat, die Mitarbeiter stehen untereinander. Die Namen werden in den nächsten Monat übertragen. - Qualifikationen
definieren Sie selbst und wählen sie im Kalender per Dropdown aus. Filtern per Mausklick ist möglich. - Abwesenheitsgründe (Urlaub & Krank)
können frei definiert werden. Auswahl im Kalender per Dropdown. - Betriebsferien
werden automatisch farbig gekennzeichnet - Resturlaub Berechnung
Der Resturlaub wird berechnet und in den nächsten Monat übertragen. - Dynamische Feiertage
farbig markiert, eigene Termine im Blatt Feiertage ergänzbar
Urlaubsplaner mit Resturlaub, Feiertagen
Jahr 2027
Jahr 2026
Funktionsumfang Urlaubsplaner Blau
- Kann beliebig erweitert werden
20 Mitarbeiter sind bereits voreingestellt.
Weitere fügen Sie durch Kopieren und Einfügen hinzu. - Resturlaub Berechnung
Der Resturlaub wird berechnet und in den nächsten Monat übertragen. - Dynamische Feiertage
farbig markiert, eigene Termine im Blatt Feiertage ergänzbar
Abwesenheits- und Urlaubsplaner „Mein Jahr“
Jahr 2027
Funktionsumfang Mein Jahr
- Kann beliebig geändert werden
Die Abwesenheitsgründe und die dazugehörigen Kürzungen ändern Sie beliebig. - Resturlaub Berechnung
Der Resturlaub wird berechnet. - Dynamische Feiertage
farbig markiert, eigene Termine im Blatt Feiertage ergänzbar - Bessere Übersicht
Der Kalender wird auf einer einzigen Seite ausgedruckt. So behalten Sie alle Abwesenheiten im Blick.
Keinen passenden Urlaubskalender für Ihr Unternehmen, Schule, Verein, Kindergarten etc. gefunden? Gerne erstellen wir einen Urlaubskalender nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Schreiben Sie uns einfach und teilen uns Ihre Wünsche mit.
Urlaubskalender 2027
Zwei Tabellenblätter, mehr braucht der kostenlose Urlaubskalender Simple nicht: Urlaubsübersicht und Feiertage. Gedacht ist er für eine Person, nicht für ein Team.
Urlaubsanspruch oben eintragen, geplante Tage mit u markieren, und darunter steht, was übrig bleibt.
Wochenenden und Feiertage 2027 sind bereits hinterlegt. Alles Weitere, vom Betriebsausflug bis zum Hochzeitstag, ergänzen Sie im Blatt Feiertage.
Häufige Fragen zu den Urlaubsplaner-Vorlagen
Wie viele Mitarbeiter kann ich eintragen?
Vorbereitet sind 20 Zeilen beim Urlaubsplaner Blau, 30 beim Abwesenheitsplaner Welle und 40 beim Urlaubsplan mit Betriebsferien. Mehr geht auch: Zeile kopieren, einfügen, Namen überschreiben.
Ein Tabellenblatt je Monat oder je Mitarbeiter?
Beides gibt es, und die Wahl entscheidet mehr als der Preis. Die monatlichen Planer listen alle Mitarbeiter untereinander; dort sehen Sie sofort, wer gleichzeitig fehlt. Der Urlaub- und Abwesenheitsplaner dreht das um und legt für jede Person ein eigenes Blatt mit dem ganzen Jahr an. In der Vorlage heißen die ersten beiden Julia Muster und Max Mustermann, diese Namen überschreiben Sie einfach.
Kann ich halbe Urlaubstage erfassen?
Dafür ist die Kleinschreibung da: U steht für einen ganzen Urlaubstag, u für einen halben. Der Urlaubsplan mit Betriebsferien führt beides in seiner Legende als URLAUB und URLAUB 1/2, daneben KRANK, FERIEN und FEIERTAG.
Sind österreichische und Schweizer Feiertage dabei?
Im Blatt Feiertage trägt jeder Termin die Spalte Land mit DE, AT oder CH. Dort entscheiden Sie, was im Kalender farbig erscheint. Für Feiertage, die auf einen Sonntag fallen, gibt es eine eigene Spalte.
Was passiert am Jahreswechsel mit dem Resturlaub?
Der Rest aus dem Vorjahr lässt sich eintragen und fließt in die Rechnung ein. Innerhalb des Jahres wandert der Saldo ohnehin weiter, deshalb heißt die Spalte im Januar ANSPRUCH und ab Februar ÜBERTRAG.
Gibt es einen Urlaubsplaner zum Ausprobieren?
Der Urlaubskalender Simple kostet nichts. Er ist für eine Person gedacht, zeigt den Resturlaub und enthält dieselbe Feiertagsliste wie die gekauften Vorlagen.
Gilt eine Vorlage nur für ein Jahr?
Kalender und Feiertage sind auf ein Kalenderjahr datiert, deshalb gibt es jede Vorlage getrennt je Jahr. Hier stehen 2026 und 2027 bereit. Brauchen Sie einen anderen Jahrgang, fragen Sie danach; wir liefern auch Jahre, die auf dieser Seite nicht aufgeführt sind.