- Pause
händische Erfassung - Gesamtsaldo
Tagessaldo und Monatssumme - Feiertage
werden farbig gekennzeichnet - mit Blattschutz
die Spalten und Formeln können nicht geändert werden - 1 Jahr gültig
- Überstunden / Saldo
automatisch gerechnet mit Monatsübertrag - Sollzeit und Pausenvorgabe
können im Wochenplan definiert werden - Urlaubskalender / Dienstplan
für Urlaub und Dienstplanung, Krankheit, Gleitzeit - Feiertage
werden farbig gekennzeichnet und berechnet - Jahresübersicht
Arbeitszeiten und Abwesenheiten - Stundenlohn
das Gehalt kann automatisch gerechnet werden. - ohne Blattschutz
- Überstunden / Saldo
automatisch gerechnet mit Monatsübertrag - Sollzeit und Pausenvorgabe
können im Wochenplan definiert werden - Feiertage
werden farbig gekennzeichnet und berechnet - ohne Blattschutz
Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis für Excel 2026 und 2027
Mit einer Excel-Vorlage erfassen Sie Arbeitszeit, Pausen und Überstunden in einer einzigen Datei. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Beschäftigte im Homeoffice, externe Mitarbeiter oder Leiharbeiter abrechnen und dafür keine eigene Software einführen möchten. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten. Das Gericht hat dabei ausdrücklich festgehalten, dass die Erfassung nicht elektronisch erfolgen muss: Je nach Tätigkeit und Unternehmen können Aufzeichnungen in Papierform genügen. Einzelheiten dazu beantwortet das Bundesministerium für Arbeit und Soziales in seinen Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung. Freizeitausgleich sowie Über-, Krankheits- und Urlaubsstunden führen Sie in derselben Tabelle mit.
Der Arbeitsstundennachweis dient nicht nur der Selbstkontrolle. Wenn Sie Ihre Stunden in einem Gespräch mit dem Arbeitgeber ansprechen möchten und keine anderen Aufzeichnungen vorliegen, haben Sie damit eine nachvollziehbare eigene Aufzeichnung zur Hand. Wie Excel mit Uhrzeiten und Zeitdifferenzen rechnet, zeigen wir Ihnen unter Arbeitszeiten mit Excel berechnen. Jede Vorlage lässt sich einzeln für einen Monat ausdrucken, etwa als Stundenzettel für September 2026, oder durchgehend über das ganze Jahr führen.
Unsere Arbeitszeitnachweis-Vorlagen sind leicht zu handhaben. Eine klare Struktur, unterstützende Farbgebung und Beschränkung auf das Wesentliche erleichtert Ihnen die Erfassung der Arbeitszeit. Möchten Sie eine eigene Tabelle von Grund auf aufbauen, führt Sie unsere Anleitung Arbeitszeitnachweis Vorlage mit Excel erstellen Schritt für Schritt hindurch.
Sie haben die Auswahl zwischen vier Vorlagen, jede davon für 2026 und für 2027. Basic und Simple laden Sie kostenlos herunter; beide sind mit einem Blattschutz versehen, damit die Formeln erhalten bleiben. Premium und Lite erhalten Sie ohne Blattschutz und können Spalten und Formeln bei Bedarf selbst anpassen. Wochenenden und gesetzliche Feiertage werden in jeder Vorlage farbig angezeigt.
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Stundenzettel Premium 2026 & 2027
Mit dem Stundenzettel Premium erfassen Sie Sollzeit, Istzeit, Überstunden, Abwesenheiten und den Lohn in einer Datei. Rechts neben der Monatstabelle legen Sie je Wochentag die Sollzeit, die Pause und den Stundenlohn fest. Excel vergleicht anschließend jeden erfassten Tag mit dieser Vorgabe und zeigt das Ergebnis in der Spalte Differenz an.
Zusätzlich enthält die Vorlage das Blatt Urlaub. Tragen Sie dort Urlaub, Krankheit oder Gleitzeit ein, wird der Grund automatisch in die Spalte Abwesenheit des jeweiligen Monats übernommen.
Die Überstunden werden automatisch in den nächsten Monat übertragen. Im Blatt Jahresübersicht sehen Sie dazu je Monat Istzeit, Sollzeit, Saldo und Saldo Übertrag. Wenn Sie einen Stundenlohn hinterlegen, wird der Betrag je Tag in der Spalte Lohn angezeigt.
Im Blatt Feiertage sind die gesetzlichen Feiertage bereits eingetragen. Setzen Sie in der Spalte Feiertag? ein x, wird der Tag im Monatsblatt farbig angezeigt; so ergänzen Sie regionale Termine oder Betriebsferien.
Stundenzettel Lite 2026 & 2027
Der Stundenzettel Lite führt Sollzeit, Istzeit und Saldo über das ganze Jahr. Die Überstunden werden ebenfalls in den nächsten Monat übertragen und im Blatt Jahresübersicht zusammengefasst.
Geben Sie Kommen, Gehen und die Pause ein. Aus der hinterlegten Sollzeit werden die Istzeit und die Differenz berechnet und angezeigt. Für einen geteilten Dienst stehen je Tag zwei Zeitpaare bereit.
Das Blatt Urlaub und die Lohnberechnung enthält diese Variante nicht. Wenn Sie ausschließlich Ihre eigenen Stunden erfassen möchten, genügt der schlankere Aufbau.
Stundenzettel Basic 2026 & 2027 (kostenlos)
Der kostenlose Stundenzettel Basic ist die schlankeste der vier Vorlagen. Geben Sie Beginn, Ende und Mittagspause ein, dann werden die Arbeitsstunden für den Tag angezeigt. Am Monatsende stellt die Tabelle die geleisteten Stunden den regulären Arbeitsstunden gegenüber und weist die Überstunden aus.
Die Vorlage besteht aus zwölf Monatsblättern und dem Blatt Feiertage. Eine Jahresübersicht ist als Einzige hier nicht enthalten; wenn Sie eine benötigen, verwenden Sie die Variante Simple.
Wenn Sie Spalten ergänzen oder Formeln ändern möchten, ist dieselbe Vorlage als Vollversion ohne Blattschutz erhältlich.
Stundenzettel Simple 2026 & 2027 (kostenlos)
Der kostenlose Stundenzettel Simple berechnet aus Arbeitszeit und Pause die Stunden je Tag. Im Blatt Jahresübersicht werden die Stunden aller zwölf Monate zusammengefasst.
Die Pausen tragen Sie für jeden Tag selbst ein. Eine Sollzeit und eine feste Pausenvorgabe wie in Premium und Lite sind hier nicht hinterlegt.
Häufige Fragen zu den Stundenzettel-Vorlagen
Welche Vorlage passt zu mir?
Basic und Simple erfassen die Arbeitszeit je Tag und rechnen die Stunden zusammen. Lite ergänzt eine Sollzeit je Wochentag, eine Pausenvorgabe und einen Saldo, der über das Jahr fortgeführt wird. Premium enthält zusätzlich das Blatt Urlaub und eine Lohnberechnung.
Was unterscheidet Basic von Simple?
Simple enthält ein Blatt Jahresübersicht, in dem die Stunden aller zwölf Monate zusammengefasst werden. Basic besteht aus den zwölf Monatsblättern und dem Blatt Feiertage. Dafür stellt Basic die geleisteten Stunden den regulären Arbeitsstunden gegenüber und weist die Überstunden je Monat aus.
Kann ich zwei Arbeitszeiten an einem Tag erfassen?
In Premium und Lite stehen je Tag zwei Zeitpaare bereit. Damit erfassen Sie einen geteilten Dienst, zum Beispiel Vormittag und Abend. In Basic und Simple ist je Tag ein Zeitraum mit Pause vorgesehen.
Wie trage ich Urlaub und Krankheit ein?
Öffnen Sie in Premium das Blatt Urlaub und tragen Sie die betroffenen Tage ein. Der Grund wird anschließend in der Spalte Abwesenheit des jeweiligen Monatsblatts angezeigt. Planen Sie den Urlaub mehrerer Mitarbeiter, eignen sich dafür unsere Excel Urlaubsplaner Vorlagen.
Wird das Gehalt automatisch berechnet?
In Premium hinterlegen Sie rechts neben der Monatstabelle einen Stundenlohn. Der Betrag wird daraufhin je Tag in der Spalte Lohn angezeigt. Lite, Basic und Simple enthalten keine Lohnberechnung.
Werden Überstunden in den nächsten Monat übertragen?
In Premium und Lite wird der Saldo fortgeschrieben. Das Blatt Jahresübersicht führt dazu je Monat Istzeit, Sollzeit, Saldo und Saldo Übertrag. Basic weist Überstunden je Monat aus, überträgt sie aber nicht.
Sind die Feiertage bereits hinterlegt?
Jede Vorlage enthält ein Blatt Feiertage mit dem Datum und der Spalte Feiertag?. Die bundesweiten Feiertage sind bereits angekreuzt. Setzen Sie bei einem weiteren Datum ein x, wird der Tag im Monatsblatt farbig angezeigt. So ergänzen Sie regionale Termine wie Allerheiligen oder den Buß- und Bettag.
Wird am Feiertag eine Sollzeit gerechnet?
Im Blatt Feiertage finden Sie die Einstellung Sollzeit 0 am Feiertag?. In Lite steht dort ja, in Premium nein. Ändern Sie den Wert, wenn Feiertage in Ihrem Betrieb anders behandelt werden.
Kann ich den Blattschutz entfernen?
In den kostenlosen Vorlagen sind die Monatsblätter geschützt, damit die Formeln nicht versehentlich überschrieben werden. Wenn Sie Spalten ergänzen oder Formeln ändern möchten, verwenden Sie dieselbe Vorlage als Vollversion. Diese wird ohne Blattschutz ausgeliefert.
Kann ich einen einzelnen Monat ausdrucken?
Jeder Monat liegt auf einem eigenen Tabellenblatt von Januar bis Dezember und lässt sich einzeln drucken, zum Beispiel als Stundenzettel für September 2026. Wenn Sie durchgehend erfassen möchten, führen Sie dieselbe Datei über das ganze Jahr weiter.
Gilt eine Vorlage nur für ein Jahr?
Die Monatsblätter und das Blatt Feiertage sind auf ein Kalenderjahr datiert, deshalb gibt es jede Vorlage getrennt je Jahr. Auf dieser Seite stehen 2026 und 2027 bereit. Wir bieten jede Version auch für Jahre an, die hier nicht aufgeführt sind; fragen Sie in diesem Fall einfach nach dem gewünschten Jahr.
Bin seit Jahren begeisterte Userin! Danke!
Hallo,
ich habe eine Angestellte die erst im Ende Juli angefangen hat wie mache ich das?
Setzen Sie die Sollzeit von Januar bis Juli auf 0
Minus Stunden bzw. negative Uhrzeiten müssen in Excel in „Anführungszeichen“ gesetzt werden, z.B
-"05:00"Guten Tag Office Lernen-Team
Wie kann ich den Minus-/Plus-Saldo vom letzten Jahr im Feld „Übertrag aus 2019“ eingeben?
Gruss Karin
Ja das geht. Das Währungssymbol kann einfach über die Zellenformatierung geändert werden.
Zellen markieren > Rechtsklick > Zellen formatieren > Währung > Symbol
Guten Tag, wollte fragen ob man beim Stundenzettel in der Spalte Lohn Euro durch CHF ersetzen kann ‚
Besten Dank für die Antwort.
Gruss Daniel
Die fehlende Feiertage können Sie einfach selber am Ende der Liste hinzugefügen. Die werden dann auch automatisch berücksichtigt.
Für die nächste Version werden wir das in Standard übernehmen.
Hallo,
das sind ganz tolle und sehr praktische Vorlagen um seine Arbeitszeit selbst mit zu protokollieren, aber es gibt in Österreich zwei Feiertage welche leider nicht in der Feiertagsliste aufscheinen und deshalb auch nicht aktivierbar sind.
15.08 Mariä Himmelfahrt
08.12 Mariä Emfpängnis
Ansonsten perfekt!
mfG
Reinhard Seidl
Freue mich schon auf die neue Version
Hallo,
super vielen Dank für diese tollen Vorlagen.
VG
Markus
Hallo,
leider habe ich keine Tabelle gefunden, die die Pausen entsprechend des Arbeitszeitgesetzes richtig abzieht: bis 6 Stunden keine Pause, bis 9 Stunden 30 Minuten Pause und über 9 Stunden müssen es 45 Minuten sein! Auch wenn man nur 1 Minute drüber ist… Heißt, man muss nach 6 Stunden 30 Min pausieren und könnte dann später noch mal 15 Min pausieren.
Also in etwa wie, wenn die ISTZEIT größer als 6 ist, dann MÜSSEN 30 Min abgezogen werden und wenn die ISTZEIT größer als 9 ist, dann MÜSSEN 45 Min abgezogen werden.
VG Jsns
Hallo,
Danke für die tolle Vorlage!
Danke für die Bereitstellung dieser tollen Tabellen. Sie erleichtern die Stundenabrechnung ungemein.