Sie können Ihre geschäftlichen und persönlichen Kontakte mit Outlook 2007 verfolgen. Sie können auswählen, wie viel Information für jeden Ihrer Kontakte angezeigt werden soll. Sie können z.B. Namen, E-Mails, Telefon-Nummern, Anschriften, Firmennamen, Titel und vieles mehr zu Ihren Kontakten einfügen.

Kontakte können alphabetisch sortiert werden, nach Kategorie, Firma oder nach unterschiedlichem Standort.

Kontakte erstellen

Outlook 2007 speichert Informationen über Personen wie z.B. Telefonnummern, Faxnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften, Internetadressen, persönliche Informationen, Hinweise und sogar auch Fotos.

Sie sind nicht verpflichtet, alle diese Informationen einzugeben wenn Sie einen Kontakt in Outlook erstellen möchten. Um einen Kontakt zu erstellen, ist es nur erforderlich einen Namen einzugeben. Weitere Kontaktinformationen können Sie nach wünsch einfügen, müssen aber nicht. Um ein besseres Überblick über Ihre Kontakte zu haben, ist es besser dass Sie mehrere Informationen sofort eingeben.

So erstellen Sie einen oder mehrere Kontakt(en) in Outlook:

  • Wenn die Kontakte derzeit nicht geöffnet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontakte" im Navigationsbereich. Outlook wechselt zu Kontakten.
    Schritt 1

    Schritt 1

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" um einen neuen Kontakt hinzufügen. Der Kontakt-Fenster öffnet sich.
    Schritt 2

    Schritt 2

  • Geben Sie den Namen Ihres Kontaktes ein, und optional, seine oder ihre Firma und Berufsbezeichnung
    Schritte 3-7

    Schritte 3-7

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontaktes ein. Sie können bis zu drei E-Mail-Adressen für einen Kontakt eingeben. Um die zweite oder dritte E-Mail einzugeben, klicken Sie links neben dem E-Mail Feld, wählen Sie E-Mail 2 oder E-Mail 3, und geben Sie die zusätzlichen E-Mail Adressen ein.
  • Im Feld "Anzeigen als" geben Sie den Namen des Kontakts, den Sie wollen, dass es in der E-Mail-Nachricht Linie erscheint.
  • Gegebenenfalls geben Sie die Webseite oder die IM-Adresse Ihres Kontaktes ein.
  • Geben die Telefonnummern, die Postanschrift usw. Ihres Kontaktes ein.
  • Wenn Sie mit den gewünschten Eingaben fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Details" und geben Sie weitere Details ein.
    Schritte 8-10

    Schritte 8-10

  • Klicken Sie auf "Speichern und Schließen" wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.
  • Der Kontakt ist zu Outlook hinzugefügt.

Zur Eingabe eines Geburtstags oder Jubiläums zu Ihren Kontakten, klicken Sie auf den Geschäfts-oder Jahrestag und geben Sie das Datum ein. Wenn Sie einen Geburtstag oder Jahrestag einfügen, ist es auch im Kalender automatisch gespeichert.