Arbeiten mit Microsoft Office 365

Im Microsoft Office-Paket steckt alles, denn es beinhaltet die klassischen Office-Programme, wie Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Outlook, die auf dem PC installiert werden. Außerdem Planner, Yammer, Teams, Skype for Business für online basierte Zusammenarbeit. Und SharePoint als zentrale Schnittstelle und Benutzeroberfläche.

Microsoft 365 und Office 365 bietet den Anwendern die Möglichkeit, ortsunabhängig von jedem unterstützten Endgerät aus zu arbeiten. Gespeicherte Daten befinden sich in Rechenzentren von Microsoft, zu denen der Zugriff über das Internet möglich ist.

Microsoft 365 gibt es als Single- oder Family-Version, die für Privatkunden bestimmt ist, sowie als Business-Paket. Im Enterprise-Paket für Unternehmen hat man die Wahl zwischen Office 365 und Microsoft 365.

Im April 2020 hat Microsoft seine Programm-Suite „Office 365“ offiziell in „Microsoft 365“ umbenannt. Dabei hat sich nur der Namen geändert – der Inhalt und die Preise sind, bis auf kleine Änderungen und neue Angebote, im Wesentlichen gleichgeblieben. Lediglich im Enterprise-Segment wird der Name „Office 365“ noch für einige Lizenzpakte weiterverwendet.

Neben der klassischen Installation auf dem Rechner bietet Microsoft Office 365 folgende zusätzliche Möglichkeiten:

  • Die Office-Programme, wie z. B. Word können auch online über den Webbrowser aufgerufen und genutzt werden. 
  • An den Office-Dokumenten können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.
  • Neben der Installation auf dem PC sind die Programme zusätzlich auf Tablets und Smartphones installierbar. Passende Apps finden Sie im App Store.
  • Office 365 beinhaltet OneDrive Cloud Speicher, um von überall auf die Dateien zugreifen zu können.
  • Neben den Standard Office-Programmen sind weitere Tools inbegriffen, die das gemeinsame Arbeiten und die Kommunikation erleichtern, wie Teams und Yammer.
  • Die einzelnen Office Programme sind eng miteinander verknüpft, sodass gemeinsames Arbeiten an Projekten, Dokumenten, u. v. m.  leicht gelingt.

Office ist in der Regel auf Ihren geschäftlich genutzten Geräten bereits installiert. Sie haben die Möglichkeit Office auf weitere, auch private Geräte zu installieren. Insgesamt kann Office 365 pro Mitarbeiter auf 5 PCs oder Macs und 5 Smartphones und 5 Tablets installiert werden.

Herunterladen können Sie die Programme unter www.office.com.

Mit Office 365 stehen Ihnen effektive Tools für einen modernen, digitalen Arbeitsplatz immer und überall zur Verfügung.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die Software, mit der die Arbeit in Gruppen organisiert werden kann und mit der die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern ermöglicht wird – alles an einer zentralen Stelle.

Microsoft Teams ist  ein Tool, welches die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit, Besprechungen, Datei- und App-Freigaben ermöglicht.  Alle Funktionen stehen an einer zentralen Stelle offen zur Verfügung, sodass alle gewünschten Personen darauf zugreifen können. Mit Teams ist das Arbeiten an gemeinsamen Projekten möglich, ohne sich am gleichen Ort zu befinden.

Ein Team besteht immer aus einer Gruppe von Personen. Innerhalb eines Teams können Themen in gesonderten Kanälen bearbeitet werden. Teams ist Teil des Office 365 Pakets.

Einige Vorteile von Microsoft Teams:

  • Kommunikation per Chat, Forum, Anruf, Videotelefonie.
  • Umfangreiche Funktionen für Text, Audio, Video und Dateifreigabe.
  • Teilen von Ideen mit einzelnen oder vielen Personen.
  • Speichern von Dateien, Dokumenten und vielem mehr an einer zentralen Stelle.
  • Gemeinsames Bearbeiten von Ideen an einem zentralen virtuellen Ort.

Grundfunktionen von Microsoft Teams:

  • Aktivität: Hier finden Sie Benachrichtigungen, wie ungelesene Nachrichten, Erwähnungen, Antworten und vieles mehr.
  • Chat: Möglichkeit mit Ihren Kollegen bei Kiesel zu kommunizieren. Neben der Möglichkeit zu chatten, können Sie an dieser Stelle auch per Audio oder Video telefonieren.
  • Teams: Sie können eigene Teams und Kanäle erstellen, bzw. von anderen zu einem Team eingeladen werden. Dort haben Sie einen abgeschlossenen virtuellen Raum in dem Sie sich mit Ihren Kollegen besprechen, Dokumente gemeinsam bearbeiten und Dateien miteinander austauschen können. 
  • Besprechungen: Ein Kalender, der mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert ist und Ihre Termine anzeigt. Hier können Sie ganz leicht Besprechungen planen. 
  • Anrufe: Rufen Sie beliebige Kollegen über Teams an. Hier haben Sie auch die Möglichkeit eine Voicemail (=Anrufbeantworter) einzurichten.
  • Dateien: Hier sehen Sie Ihre zuletzt in Teams genutzten Dateien.
  • Hilfe: Hilfethemen, Schulungen und Neuigkeiten finden Sie an dieser Stelle

Auch in Teams können Sie auf Dateien und Ordner zugreifen. Sie und Ihre Team Kollegen können in einem Team Dateien hinterlegen, die allen Mitgliedern zur Verfügung stehen. Auf die Dateien in Teams haben nur die Teammitglieder Zugriff.  Alle Teammitglieder haben auf alle Dateien Zugriff. 


Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.