Arbeiten mit Microsoft Office 365

Microsoft OneNote

OneNote ist das digitale Notizblock von Office 365.

Einige Vorteile von Microsoft OneNote:

  • Es ist möglich Notizbücher für die Zusammenarbeit mit anderen freizugeben.
  • Notizbücher können während Besprechungen eingesetzt werden, z. B. über Teams und von allen Mitgliedern gleichzeitig bearbeitet werden.
  • OneNote kann eigenständig genutzt werden, oder als Add-on für Outlook und Teams.
  • Sie können auch handschriftliche Notizen, gezeichnete Ideen und verschiedene Medien in ihre Notizbücher einfügen.

Nutzung von OneNote:

  • OneNote als eigenständige Software: Übersicht aller persönlichen und freigegebenen Notizblöcke.
  • OneNote als Add-on für Teams: Nutzung als Notizblock für ein Team mit Freigabe für alle Mitglieder
  • OneNote als Add-on für Outlook: Zu Besprechungen ein Notizblock hinzufügen, z. B. zur Protokollierung während eines Termins.

Microsoft Planner

Planner ist ein Tool zu Aufgabenverwaltung in Gruppen. Planner gibt einen Überblick über eigene und Team-Aufgaben. Aufgaben können Personen zugewiesen, terminiert, organisiert und zusätzlich mit Dateien ausgestattet werden. 

Grundfunktionen von Planner:

  • Pläne: Für jedes Projekt oder Thema wird ein eigener Plan erstellt, in dem Aufgaben erstellt und zugewiesen werden. Zu einem Plan können Mitglieder hinzugefügt werden. 
  • Buckets: Innerhalb eines Plans werden die Aufgaben in verschiedene Buckets („Eimer“) sortiert. So lassen sich ähnliche Aufgaben sortieren und ein Projekt, bzw. Thema strukturieren.
  • Aufgaben: Jede Aufgabe erhält einen Namen, ein Fälligkeitsdatum und einen Bearbeitungs-Status. Sie kann einer oder mehreren Personen zugewiesen werden. Außerdem lässt sich die Aufgabe mit einer Beschreibung, Checklisten und Dateien anreichern. Über die Kommentarfunktion können sich die beteiligten Personen direkt austauschen. Aufgaben, die erfüllt wurden, werden auf „erledigt“ gesetzt

Auf Planner und seine Funktionen kann auf verschiedenen Wegen zugegriffen werden:

  • Planner als eigenständige App: Sie können über https://tasks.office.com auf Planner zugreifen.
  • Planner in Teams: Planner können Sie als Add-on zu Teams hinzufügen.

Microsoft TO-DO

To-Do ist, wie Planner eine Aufgabenverwaltung. Während Planner die Arbeit in Gruppen strukturiert, verwaltet To-Do individuelle Aufgaben. To-Do ist Ihre zentrale persönliche Aufgabenverwaltung in Office 365. Sie sehen dort Ihre Aufgaben aus Outlook, Planner und auch individuell erstellte To-dos. 

Sie können mit To-Do…

  • Ihren Tag planen, in dem Sie neue Aufgaben in „Mein Tag“ eintragen.
  • beliebig Listen und Aufgaben erstellen.
  • Fälligkeitstermine und Erinnerungen für Ihre Aufgaben festlegen, um über alles den Überblick zu behalten.
  • Aufgaben aus Outlook & Planner synchronisieren.

Auf Ihr To-Do können Sie über https://to-do.office.com/today  zugreifen. Für Ihr Smartphone finden Sie To-Do im App Store.


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