Hyperlink in Excel Tabelle einfügen

Sie kennen bestimmt die vielen Vorteile von Links in Internet. Für den schnellen Zugriff auf verwandte Informationen in einer anderen Datei oder auf einer Webseite können Sie eine Link in eine Arbeitsblattzelle einfügen. Sie können auch Verknüpfungen in bestimmte Diagrammelemente einfügen.

Wie mit den meisten Office Programme können Sie auch mit Excel Verknüpfungen erstellen. Diese Links können im gleichen Arbeitsblatt oder in einer Arbeitsmappe erstellt werden. Sie können auch ein Dokument von einem anderen Office Programm verlinken oder sogar eine Webseite einfügen.

Anstelle die Daten aus einer anderen Anwendung in Excel zu ziehen, kann ein Link, den Sie von einem Arbeitsblatt zu einem verwandten Dokument verlinken per Mausklick geöffnet werden. Sie können Links direkt zu einem Diagramm oder einer PivotTable auf dem Arbeitsblatt erstellen. Sie können auch ein Excel- Arbeitsblatt direkt mit Word-Dokument verlinken.

Hyperlink zu einer neuen Datei erstellen

  • Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Sie können auch ein Objekt auswählen, z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm, das Sie zur Darstellung der Verknüpfung verwenden möchten.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Links“ auf „Link“.
Link einfügen
  • Nun klicken Sie unter „Link zu“ auf „Neues Dokument erstellen„.
Neues Dokument erstellen
  • Geben Sie im Feld Name des neuen Dokuments einen Namen für die neue Datei ein. Um einen anderen Speicherort als den der unter „Vollständiger Pfad“ angezeigten zu ändern, klicken Sie auf „Ändern“ und wählen Sie einen anderen Speicherort.
  • Geben Sie bei Anzuzeigender Text den Text ein, der zur Darstellung des Links verwendet werden soll.
  • Wenn hilfreiche Informationen angezeigt werden sollen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den Link zeigen, klicken Sie auf „QuickInfo“ und geben Sie den Text ein, und klicken anschließend auf „OK“.
  • Wählen Sie den Zeitpunkt der Bearbeitung aus.
  • Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK und der Link erscheint in der Arbeitstabelle. Mit klick auf den Link öffnet sich ein neuer Arbeitsblatt den Sie jederzeit Bearbeiten können.
Link Übersicht

Hyperlink zu vorhandenen Datei oder zu Webseite erstellen

  • Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Sie können auch ein Objekt auswählen, z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm, das Sie zur Darstellung der Verknüpfung verwenden möchten.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Links“ auf „Link“.
Link einfügen
  • Nun wählen Sie unter „Link zu“ die „Datei oder Webseite“ aus.
Link einfügen Webseite
  • Wenn Sie eine Datei auswählen möchten, klicken Sie auf Aktueller Ordner, und klicken Sie dann auf die Datei, zu der Sie einen Link erstellen möchten. Um eine Webseite auszuwählen, klicken Sie auf „Durchsuchte Seiten“ und dann auf die Webseite, zu der Sie einen Link erstellen möchten. Wenn Sie eine datei auswählen möchten, die Sie kürzlich verwendet haben, klicken Sie auf „Zuletzt verwendete Dateien“ und dann auf die Datei, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
  • Im Feld „Adresse“ können Sie den Namen und den Speicherort einer bekannten Datei oder Webseite eingeben.
  • Wenn Sie einen Link zu einer bestimmten Stelle in der Datei oder auf der Webseite erstellen möchten, klicken Sie auf „Textmarke“, und doppelklicken Sie dann auf die Textmarke, die Sie verwenden möchten. Die Datei oder Webseite, zu der Sie einen Link erstellen, muss eine Textmarke enthalten.
  • Geben Sie im Anzeigefeld „Text“ den Text ein, der zur Darstellung des Links verwendet werden soll.
  • Wenn hilfreiche Informationen angezeigt werden sollen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den Link zeigen, klicken Sie auf „QuickInfo“ und geben Sie den Text ein, und klicken anschließend auf „OK“.
  • Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK und der Link erscheint in der Arbeitstabelle.

Hyperlink zu einer bestimmten Stelle in der Arbeitsmappe hinzufügen

Um einen Link zu einer Stelle in der aktuellen oder in einer anderen Arbeitsmappe zu ersellen, sollten Sie erst einen Namen für die Zielzellen definieren oder einen Zellbezug verwenden. Sie müssen die Zielzellen in der Zielarbeitsmappe benennen, um einen Namen verwenden zu können.

Zelle oder ein Zellbereich benennen

  • Markieren Sie die Zellen, die Sie benennen möchten. Dies kann eine einzelne Zelle oder ein Zellbereich sein.
  • Klicken Sie auf das Feld „Name“ am linken Ende der Bearbeitungsleiste und geben Sie den Namen für die Zellen ein. Drücken Sie anschließend „Enter“. Beachten Sie das ein Name keine Leerzeichen enthalten darf und muss mit einem Buchstaben beginnen.
Namen definieren

Hayperlink einfügen

  • Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Sie können auch ein Objekt auswählen, z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm, das Sie zur Darstellung der Verknüpfung verwenden möchten.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Links“ auf „Link“.
Link einfügen
  • Wenn Sie einen Link zu einer Stelle in der aktuellen Arbeitsmappe erstellen möchten, klicken Sie auf „Aktuelles Dokument“ und wählen eine Stelle im Dokument aus.
Link einfügen
  • Wenn Sie einen Link zu einer Stelle in einer anderen Arbeitsmappe erstellen möchten, klicken Sie auf „Datei oder Webseite“, wählen Sie die Arbeitsmappe zu der sie einen Link erstellen möchten und klicken Sie dann auf „Textmarke“ um den Zellbezug auszuwählen
Datei oder Webseite Link
  • Nach dem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.

Link zu eine E-Mail Adresse erstellen

Wenn Sie einen Link zu einer E-Mail-Adresse erstellen, wird Ihr E-Mail-Programm beim Klick auf den Link automatisch gestartet und eine E-Mail-Nachricht mit der richtigen Email Adresse im Feld „An“ erstellt.

  • Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Sie können auch ein Objekt auswählen, z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm, das Sie zur Darstellung der Verknüpfung verwenden möchten.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Links“ auf „Link“.
Link einfügen
  • Klicken Sie unter „Link zu“ auf „E-Mail-Adresse„.
  • Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden möchten.
  • Geben Sie im Feld „Betreff „den gewünschten Betreff für die E-Mail-Nachricht ein.
  • Geben Sie bei Anzuzeigender Text den Text ein, der zur Darstellung des Links verwendet werden soll.
  • Wenn hilfreiche Informationen angezeigt werden sollen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den Link zeigen, klicken Sie auf „QuickInfo“ undgeben Sie den Text ein, und klicken anschließend auf „OK“.
Email-Link-einfuegen
  • Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK und der Link erscheint in der Arbeitstabelle. Mit klick auf den Link öffnet sich ein neuer Arbeitsblatt den Sie jederzeit Bearbeiten können.

18 Kommentare

  1. Habe im Tabellenblatt1 eine Zelle mit Text mit Link zu einem externen Website eingerichtet. Möchte dieses Tabellenblatt nun 1:1 verknüpfen (nicht kopieren). Jedoch erscheint in der verknüpften Zelle nur der Zelltext aber nicht der Link. Wie funktioniert die Übernahme des Links bei Verknüpfungen?

  2. Hallo,

    ich würde gerne erfahren, wie man Hyperlinks zu PDFs in ein Excel-Dokument einfügt, alles zusammen zippt und verschickt, sodass der Empfänger diese Hyperlinks auch benutzen kann. Dass es geht, weiß ich, da ich von einem Kunden solche Dateien zugeschickt bekomme. Dies würde ich gerne einem anderen Kunden nahelegen, damit er seine Dokumentation bei uns so einreichen kann.

    Vielen Dank im Voraus…

  3. In einer Excel-Datei habe ich ca. 3.000 Hyperlinks auf MP3-Dateien (meine Musiksammlung) erstellt. Diese MP3-Dateien wurden auf ein anderes Laufwerk verschoben. Gibt es eine Möglichkeit diese Links zu ändern, ohne 3.000 mal „Hyperlink bearbeiten“ anzuwenden?
    mfG

    1. Man könnte die Excel-Datei in einem Textformat speichern und mit einem Texteditor bearbeiten.
      z.B.:
      1. die Datei öffnen und mit „Speichern unter“ als „XML-Kalkulationstabelle 2003 (*.xml)“ speichern.
      2. die .xml Datei mit einem Texteditor wie Notepad++ öffnen und die Links einfach per Search und Replace ersetzen und speichern.
      3. Die .xml Datei erneut mit Excel öffnen und mit „Speichern unter“ wieder als .xlsx speichern

      Das müsste funktionieren.

  4. Alles wunderbar erklärt, habe ich auch so bereits mehrmals praktiziert und gespeichert. Das problem ist aber,das nach ein-zwei Wochen die verlinkten Bilder (Hyperlink) wieder verschwinden und der Spruch „Die angegebene Datei konnte nicht geöffnet werden“. Was mache da falsch?
    Bitte helfen
    Danke

  5. Hallo,
    Ich möchte einen Teil einer Excel Tabelle in eine andere Excel Tabelle verlinken,geht das? und wenn ja wie?

    Gruß Manuela

  6. Hallo,
    besteht auch die möglichkeit imm excel direkt auf eine E-Mail zu verlinken?
    D.h. ich möchte im excel auf einen Hyperlink klicken, wodurch sich die entsprechende mail öffnet!
    Gruss Philipp

  7. Hallo ,

    Ich habe folgendes Problem. Ich habe bei Excel eine Tabelle erstellt in der Flächen mit dem jeweiligen Eigentümer und Vertrag erfasst werden. Nun habe ich bei den Verträgen einen Hyperlink gesetzt, sodass sich das Dokument öffnet welches zu dem Vertrag gehört. Wenn ich nun aber die Tabelle nach Namen filter, öffnen sich andere Hyperlinks als die gespeicherten.

    Kann mir evtl. jemand dabei helfen das Problem zu lösen falls es jemand versteht. ???

    Vielen Dank

  8. Das hab ich mir schon gedacht. Allerdings hätte mein Chef das halt gerne. Ich könnte ja auch einfach die Zelle teilen und keine Umrandung machen, oder so. *hm*
    Lieben dank für die Hilfe.
    Melanie

  9. Belehrt mich bitte eines besseren,aber das ist nicht möglcich :

    Alternativ kannst du ja 2 Zellen nehmen und die Nachbarzellen so miteinander verbinden,das es wie eine Zeile wirkt.

    Wenn du möchtest,erstelle ich dir mal ein Beispiel,wie ich es meine …

    LG
    Jens

  10. Hallo,

    ist es möglich mehr als einen Link in ein Tabellenfeld zu bekommen? Ich habe vergeblich versucht einzelne Wörter des Textes im Feld (das Feld ist auch auf ‚Text‘ als Format eingestellt) zu markieren und als Hyperlink anzulegen. Das hat nicht funktioniert. Geht es überhaupt?

    LG
    Melanie

  11. Hallo,

    ist es möglich, das wenn ich in Excel einen Hyperlinkzu dem aktuellen Dokument erstelle, ich diesen auch als PDF-Ausdruck sehen bzw. verwenden kann?
    So dass wenn ich die Datei als PDF verschicke, der Hyperlink weiterhin genutzt werden kann!
    Wenn ja wie?

    lg
    Larissa

    1. Hallo,

      ich verstehe nicht ganz genau was Du meinst?
      Du kannst jedes Dokument als PDF Dokument erstellen mit PDF Creator.

      Vielleicht hilft Dir das hier weiter:
      http://office-lernen.com/word-datei-in-pdf-umwandeln/

      Da ist es zwar mit Word erstellt aber das gleiche gilt auch für Excel usw.

      Wenn Dir das nicht hilft dann melde dich nochmal und wir versuche das Problem zu lösen.

      LG
      Sejla

  12. ich habe in meiner Excel Hyperlinks eingebaut udn als Webseite gespeichert.
    wenn man darauf klickt öffnet sich im selben fenster die Homepage des gewünschten und ich muss auf den Pfeil zurück gehen um dieder in meine Liste zu kommen. Ist es möglich in Excel dem Hyperlink zu sagen, dass der für das Öffnen einen Tab oder ein neues Fenster öffnen soll? Wenn ja wie.

    1. Hallo,

      wenn Du die Excel Liste ganz einfach wie eine Excel Arbeismappe speicherst und nicht wie Du meinst als Webseite dann werden auch die Hyperlinks in einem separaten Fenster geöffnet. Also fügst einfach die Webseite Hyperlinks in Deine Excel Liste und mit klick auf die Hyperlinks sollte auch ein neuer Fenster geöffnet werden. Bei mir klappt es so.

      LG
      Sejla

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