Rechnen mit Zeitwerten – Arbeitszeit ausrechnen

Um einen guten Überblick über ihre Arbeitszeiten und Ihren Verdienst zu verschaffen lohnt es sich eine Excel-Tabelle zu erstellen.

Die Tabelle soll Ihnen Auskunft geben:

• an welchen Tagen Sie gearbeitet haben
• wie viel Stunden Sie gearbeitet haben
• wie viel Sie verdient haben

Zeitangaben die mit Doppelpunk in Excel eingegeben werden, werden von Excel als Uhrzeit erkannt. Excel speichert diese Zeitwerte automatisch als serielle Zahlen im Hintergrund.

Arbeitszeittabelle erstellen

Erstellen Sie erst eine Tabelle in Excel mit folgenden Spaltenüberschriften:

• Tag
• Datum
• Begin
• Ende
• Stunde
• Zeit
• Betrag
• Summe

Tragen Sie die Ihre Arbeitstage, Datum, Beginn und Ende der Arbeitszeit ein.

Hier können Sie sehen wie meine erstellte Tabelle aussieht. Sie können auch eine Tabelle für ganzen Monat erstellen.

Meine erstellte Arbeitszeittabelle

Arbeitsstunden ausrechnen

Klicken Sie in die Zeile wo die Stunde ausgerechnet werden soll.

Stunden werden wie folgt ausgerechnet: Ende - Beginn = Stunden

Wenn Sie in der ersten Zeile die Stunden ausgerechnet haben, die weiteren Zeilen können Sie durch ziehen der ersten Zeile automatisch ausrechnen lassen.

Arbeitszeit ausrechnen

Um die Arbeitszeit auszurechnen müssen Sie erst die Zelle formatieren. Klicken Sie in die Zeile wo die Zeit ausgerechnet werden soll. Klicken Sie mit rechten Mausklick auf Zellen formatieren. In der Registerkarte Zahlen, klicken Sie auf Zahl und dann OK.

Arbeitszeit wird wie folgt ausgerechnet: Stunde * 24 = Zeit

Betrag ausrechnen

Hier müssen Sie auch die Zelle formatieren. Klicken Sie wieder auf Zellen formatieren und in der Registerkarte Währung auf Währung mit 2 Dezimalstellen klicken.Um Betrag auszurechnen müssen Sie Ihren Stundenlohn eingeben.

Betrag wird wie folgt ausgerechnet: Zeit * Stundenlohn (z.B. 8 Euro) = Betrag

Summe ausrechnen

Die Summe (Gesamtlohn) wird wie folgt ausgerechnet: klicken Sie auf  die Summenfunktion und markieren Sie die gesamten Summen die Sie beim Betrag erhalten haben  und dann ENTER drücken.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollte Ihre Tabelle wie folgt aussehen:

Meine fertige Arbeitszeittabelle

Um Ihnen die Erstellung der Arbeitszeittabelle zu erleichtern, habe ich in folgenden Video alles zusammengefasst:

Hier können Sie eine Arbeitszeit Excel-Tabelle kostenlos herunterladen.

Um Monat und Jahr in der Excel-Arbeitstabelle zu ändern, klicken Sie in die Zelle wo 2004 schon geschrieben ist und schreiben Sie 2010 (Wochenende und Feiertage werden automatisch eingertagen). Um Aktuellen Monat immer zu haben geben Sie in der Zelle wo Janur schon geschrieben ist folgende Formel ein:

=HEUTE() und dann ENTER.

Arbeitszeittabelle

Arbeitszeittabelle herunterladen

Eure Meinung ist mir sehr wichtig !!!

Konnte ich Ihnen helfen Ihre Arbeitstabelle zu erstellen? Habe ich es gut erklärt oder auch nicht? Was soll verändert werden?

Über eure Kommentare würde ich mich sehr freuen.

Danke.