Wenn Sie eine Arbeitszeittabelle in Excel erstellen, behalten Sie Ihre Arbeitszeit im Griff. Die Excel-Tabelle soll Ihnen jederzeit die aktuellen Arbeitsstunden anzeigen sowie aus den eingegebenen Daten automatisch den fälligen Arbeitslohn ermitteln.
Mit der Arbeitszeittabelle können Sie die eigenen Arbeitszeiten oder die Zeiten Ihrer Mitarbeiter bequem erfassen und verwalten. Sie können auch einen individuellen Stundenlohn angeben und das Ergebnis automatisiert berechnen lassen.
Arbeitszeittabelle erstellen
Um einen guten Überblick über ihre Arbeitszeiten und Ihren Verdienst zu verschaffen lohnt es sich eine Excel-Tabelle zu erstellen.
Die Tabelle soll Ihnen Auskunft geben:
- An welchen Tagen Sie gearbeitet haben.
- Wie viel Stunden Sie gearbeitet haben.
- Wie viel Sie verdient haben.
Zeitangaben die mit Doppelpunkt in Excel eingegeben werden, werden von Excel als Uhrzeit erkannt. Excel speichert diese Zeitwerte automatisch als serielle Zahlen im Hintergrund. Alles über Datum- und Zeitberechnung finden Sie hier.
Arbeitszeittabelle
Arbeitszeittabelle erstellen:
Erstellen Sie eine Tabelle in Excel mit folgenden Spaltenüberschriften:
- Tag
- Datum
- Begin
- Ende
- Stunde
- Zeit
- Betrag
- Summe
Tragen Sie Ihre Arbeitstage, Datum, Beginn und Ende der Arbeitszeit in die Tabelle ein.
Stunden, Arbeitszeit und Arbeitslohn berechnen
| Berechnung | Formeleingabe |
| Stunden berechnen | Formel: Ende-Beginn=StundenWenn Sie in der ersten Zeile die Stunden ausgerechnet haben, die weiteren Zellen können Sie durch ziehen automatisch ausrechnen lassen. |
| Arbeitszeit berechnen | Formel: Stunde*24=ArbeitszeitDamit die Arbeitszeit richtig angezeigt wird, formatieren Sie die Zelle. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zellen formatieren. In der Gruppe Zahlen, klicken Sie auf Zahl und dann OK. |
| Arbeitslohn berechnen | Formel: Zeit*Stundenlohn(z.B. 8,00 €)=BetragHier müssen Sie auch die Zelle formatieren. Klicken Sie wieder auf "Zellen formatieren" und in der Gruppe Währung wählen Sie Währung mit 2 Dezimalstellen. Um den Betrag (Arbeitslohn) auszurechnen, geben Sie Ihren Stundenlohn ein. |
| Summe berechnen | Die Summe (Gesamtlohn) wird wie folgt ausgerechnet:klicken Sie auf die "Summenfunktion" und markieren Sie die gesamten Summen die Sie beim Betrag (Arbeitslohn) erhalten haben und dann ENTER drücken. |
Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollte Ihre Tabelle wie folgt aussehen:
Meine fertige Arbeitszeittabelle
Video
Um Ihnen die Erstellung der Arbeitszeittabelle zu erleichtern, habe ich ein Video für Sie erstellt.
Arbeitszeittabellen herunterladen
Formel für aktuellen Monat lautet: =HEUTE() und dann ENTER.
 Arbeitszeittabelle für jedes Jahr |
 Arbeitszeittabelle mit Schichtzuschlägen |
| Arbeitszeittabelle für jedes Jahr | Arbeitszeittabelle mit Schichtzuschlägen |
 Arbeitszeittabelle mit Überstunden und Minus-Zeit |
 Arbeitszeittabelle mit Stunden und Verdienst |
| Arbeitszeittabelle mit Überstunden und Minus-Zeit | Arbeitszeittabelle mit Stunden und Verdienst |
Arbeitszeitnachweis
Ihre Tipps und Tricks!
Weitere Tipps und Tricks nehme ich gerne in den Kommentaren entgegen.
50 Kommentare
super Erklärung, an sich ganz einfach. Danke! stp
Da hat sich mal jemand Gedanken gemacht, diese umgesetzt und auch noch der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt – vielen Dank, hat mir sehr geholfen und viel Mühe gespart.
Gruss MM
Also ich kann nur sagen vielen vielen Dank. Wirklich simple und sehr schön gemacht.
Mustafa
Bitte. Freut mich.
Gruß
SEJLA
Hallo,
die Tabelle ist super aufgebaut. Aber wie ist es mit Arbeitszeiten, wie z.B. Nachtschicht? Also Schichtbeginn um 22:00 Uhr, Schichtende den anderen Tag um 6:00 Uhr? Excel berechnet dafür immer 16 Stunden. Bei Calc von OpenOffice 3.2 klappt das prima.
Gruß
Jörg
Hallo,
danke für Dein Kommentar.
Also die Nachtschicht wird wie folgt ausgerechnet:
Nemen wir mal an das die Zelle:
A2 = Arbeitsbeginn (22:00) ist und
B2 = Arbeitsende (06:00)
Lösung!
=WENN(B2-A2<WERT("00:00");WERT("24:00")-A2+B2;B2-A2)
Wenn Du das Ergebnis hast, musst natürlich die Zelle formatieren (Uhrzeit) und so kommst Du dann auf 8 Std.
Hoffe Dir geholfen zu haben.
Gruß
Sejla
Hallo Sejla,
danke für Deine Hilfe. Manchmal sieht man den einfachsten Weg nicht.
Gruß
Jörg
TOLL!!! Super! Danke!!!
Freut mich…Danke Dir auch.
Gruß
Sejla
Wie kann ich denn nun die Pausenzeitvorgabe ändern?
Gruß
Hallo,
die Pausenzeit kannst Du ganz einfach eingeben.
Erstelle eine “Pausenzeit” Spalte und gebe die Pausenzeit ein, z.B. wenn die Pause 30 min dauert gibst Du in die Spalte 00:30 ein und bei 1Std. gibst Du 01:00 ein.
Damit die Pausenzeit bei der Arbeitszeit abgezogen wird musst Du folgende Formel eingeben:
=(ENDE-BEGINN-PAUSE)*24
Hoffe Dir geholfen zu haben.
Gruß
Sejla
Hallo Sejla
besten dank fürs Video auf YouTube super gemacht, trotzdem noch eine frage???
wie ist das Zeichen im Feld Zeit um die 24, damit ich aus 2.30 Sod. 2.5 Std. erhalte.
Besten danke voraus für deine Antwort.
Hallo,
so kannst Du aus 2,30 Std. die 2,50 Std. erhalten:
Beispiel:
A1 ist Beginn der Arbeitszeit also 08:00 Uhr
B1 ist Ende der Arbeitszeit also 10:30 Uhr (Bitte in B1 auch 10:30 Uhr schreiben und nicht 10:50 Uhr)
Dann die Formel eingeben:
=STUNDE(B1-A1)+MINUTE(B1-A1)/60
Wenn Du dann das Ergebnis formatierst (rechter Mausklick, Zellen formatieren) als Zahl (2 Dezimalstellen) dann solltest Du 2,50 erhalten.
Hoffe Dir geholfen zu haben. Für weitere Fragen melde Dich einfach.
Gruß
Sejla
Hallo
Arbeite mit Arbeitszeittabelle, funktioniert gut, übersichtlich und intuitiv. Nur ein Problem:
Wenn man bei Überstunden im Januar Minusstunden eingibt (zu wenig gearbeitete Stunden), gibt Excel eine Formelfehlermeldung zurück, da ein Zeitfeld offenbar nicht negativ sein darf.
Gibt es dafür eine Lösung.
Vielen Dank für Hilfe und schnelle Antwort im voraus
Gruss
Martin
Hallo,
habe noch eine Arbeitszeittabelle mit Überstunden und Minus-Zeit zum herunterladen gestellt. Lade Dir es herunter und schaue mal ob die Tabelle Dir weiterhelfen kann.
Gruß
Sejla
Hallo,
Was muss ich machen damit Exel meine gesamten Stunden am Ende automatisch zusammen rechnet, und die Plus und Minus Std. berücksichtigt?
Danke erst einmal, habe mit Exel noch nie gearbeitet, verstehe es aber so halbwegs deiner Erklärung.
Ich
Arbeite 51,60 Std.
Wenn ich das Komma setze werden 51,6 angezeigt.
Setze ich einen Punkt, werden 51,60 angezeigt.
Wie mache ich es richtig?
Gruss Geli
Hallo,
Wenn Du die Stunden schon errechnet hast oder als Zeit eingegebn hast (z.B. Arbeitsbeginn 10:00 Uhr; Arbeitsende 16:00 Uhr, dann mit der Formel =Arbeitsbeginn-Arbeitsende kommst Du auf die Stunden) die Stunden kannst Du mit hilfe der Funktion SUMME zusammen rechnen. Hier findest Du hilfe.
Wenn Du mit der Funktion nicht zurecht kommst, gebe einfach in eine Zeile (wo Du die Stunden ausrechnen willst) folgendes:
=dann klickst Du die Stunde an+andere Stunde+Stunde und wenn Du fertig bist dann Enter drücken.
Beispiel:
=10:00+08:00+03:00-04:00 und dann Enter drücken.
Wenn Du z.B. 51,60 in Excel eingibst, nimmt Excel das als eine Standard-Zahl automatisch. Ein Punkt sollst Du nicht setzen sondern die Zelle formatieren. Um die Zelle zu formatieren klicke mit rechter Maustaste auf die Zahl (Zeile) und klicke anshließen auf “Zellen formatieren”.
Nun wählst Du folgendes:
bei Kategorie: Zahl
Dezimalstellen: 2 (wenn es nicht schon eingegebn ist)
Du hast da auch die Möglichkeit die Negativen-Zahlen (Minus) automatisch rot zu markieren.
Hoffe Dir geholfen zu haben.
Gruß
Sejla
Hallo Sejla,
ich versuche es später mal.
Danke für dein Feedback!
Sollte ich nicht zurecht kommen dann melde ich mich nochmal.
Gruss Angelika
Hallo, habe es nach deinem Link den du eingefügt hast versucht, es klappt alles super.
Danke nochmal!
Moin Sejla,
suuuper Deine Tabellen!
Danke dafür
Aber:
Ich arbeite auch mal am Wochenenende…
Wie kann ich da die Zeiten (Arbeitszeittabelle mit Überstunden und Minus-Zeit)eingeben?!?
Danke und beste Grüße,
Yolanda
Hallo,
ich habe eine Tabelle zum herunterladen freigegeben. Die Tabelle kann Dir mit den Überstunden und Minus-Zeit helfen.
Gruß
Sejla
DIE Tabelle habe ich ja!
Ich kann nur eben nichts am Wochenende eingeben
Beste Grüße,
Yolanda
Hallo,
versuche es mal mit der anderen Arbeitszeittabelle. Ich habe die erste Arbeitszeittabelle bissen bearbeitet, da hast Du die Möglichkeit auch Zeiten am Wochenende einzutragen.
Die andere Tabelle habe ich so gelasse, damit andere die nicht am Wochenende arbeiten die nutzen können.
Gruß
Sejla
Habe nochmal eine Frage Sejla,
Ich habe alle Stunden jetzt zusammen gerechnet in einzelnen Spalten ( Waagerecht).
Wollte jetzt alles zusammen was ich an Stunden im Febr. gearbeitet habe unten komplett zusammen Rechnen.
Habe Beispielsweise.
A 3 plus
A 4 plus
A 5 gerechnet, komme da aber auf keine Endsumme, was mache ich falsch?
Hallo,
Du musst es so machen:
A1 3:00
A2 4:00
A3 5:00
Markierst die Stunden also von A1 bis A3 und dann rechter Mausklick-Zellen formatieren-Uhrzeit (nicht zahlen)
———–
=A1+A2+A3 Wenn Du dann die Summe hast dann gehst Du auf Formatieren und formatierst als Uhrzeit.
So solltest Du auf die Stunden kommen. Wenn ich es wie beschrieben mit Excel versuche, dann klappt es und ich komme auf 12 Std.
Versuche es nochmal wenn es nicht klappt, sende mir die Tabelle und ich schaue mal nach. Das kannst Du über Kontaktformular machen.
Gruß
Sejla
Hallo Sejla
Ich bekomme das leider nicht hin, ich schicke dir mal die Februar Tabelle.
Danke nochmals!
Gruss Angelika
Ich arbeite auch gerade an einem Arbeitszeitnachweis.
Da habe ich auch ein Spalte, in der die effektive Arbeitszeit angezeigt wird.
Um diese zusammenzuzählen habe ich folgende Formel verwendet :
=(F1:F30)*24
F steht hier für die Spalte, in der für 31 Tage die eff.Arbeitszeit errechnet und als Gesamtsumme ausgegeben werden soll.
*24 ist eine Anweisung, die bedeutet, das als Einheit für einen Tag als Grundlage der Berechnung 24 Stunden gelten.
Ich hoffe ich konnte die helfen
mfg
Jens
Hallo, ich finde die Tabelle super!!
Doch leider habe ich ein kleines Problem… ich arbeite auch manchmal über nacht.. z.B. 17:00 Uhr – 01:30 uhr
dann bekomme ich einen minus wert in ROT, weil die Endzeit niedriger ist als der Begin. Muss ich jetzt statt 1.30 Uhr 25:30 eingeben damit das stimmt, oder gibt es noch eine andere möglichkeit?
Danke für die Hilfe
Hallo,
wenn Du willst das Excel automatisch die Zeit rechnet dann musst Du in die Spalte in der die Gesamtstunden ausgerechnet werden folgende Formel eingeben>
=WENN(G6-E6<WERT("00:00");WERT("24:00")-E6+G6;G6-E6)
E6 ist Anfangszeit
G6 ist die Endzeit
so rechnet Excel automatisch dann 8.30h
Gib einfach die Formel nur in die Spalte in der Du über nacht arbeitest, andere Spalten kannst Du lassen.
Ich hoffe ich konnte Dir helfen.
Gruss
Sejla
Habe es doch noch hinbekommen.
Der beitrag aus dem letztem Jahr funktioniert heute immer noch, glaubt man kaum
Hallo,
was für ein Beitrag?
Wie hast Du es hinbekommen? Ich habe schon Dir eine Lösung angegeben. Freut mich für Dich.
Gruß
Sejla
* Jörg
* 18/09/2010 – 06:33
Hallo,
die Tabelle ist super aufgebaut. Aber wie ist es mit Arbeitszeiten, wie z.B. Nachtschicht? Also Schichtbeginn um 22:00 Uhr, Schichtende den anderen Tag um 6:00 Uhr? Excel berechnet dafür immer 16 Stunden. Bei Calc von OpenOffice 3.2 klappt das prima.
Gruß
Jörg
Darauf hast du auch geantwortet und die antwort ist ja vom Prinzip her dieselbe, welche ich eben bekommen habe.
Hatte das wohl überlesen vorhin, trotzdem rechtherzlichen dank für deine Mühe, finde deine seite echt !!!!! SUPER !!!!!
Habe sie gleich auf Favouriten gesetzt
Liebe Grüße
Pascal
Hallo,
ah so. Schön das Du es gefunden hast.
Es freut mich das Dir meine Seite gefällt. Wenn was ist, einfach melden
Gruß
Sejla
Hallo,
die Tabelle ist echt (fast) genial. Eine Bitte: Bei uns gibt es ein sog. Gleitzeit-Konto, d.h.: dass ich ‘Über’- / ‘Unter’-Stunden von Monat zu Monat mitschleppe. Es wäre suuuupppper, wenn es ein Eingabefeld gäbe, in das ich das Saldo des Vormonats eingeben kann (z.B.: +25:40) um die Tabelle des aktuellen Monats dazu zu veranlassen, diese bestehenden Überstunden bei der aktuellen Monatsberechnung zu berüchsichtigen. Danke im Voraus.
Gruß Martin
Sorry, hab noch was vergessen: Super wär’s, wenn irgendwo unten dann auch noch der Wert dieser ‘Über’- / ‘Unter’-Stunden angezeigt würde, also ein Feld mit der Bezeichnung Stunden-Saldo: xx:xx
Danke im Voraus.
Gruß Martin
Habe sowas mal im Internet gefunden für Calc gefunden und habe es an Excel angepasst.
Müsstest dir mal ansehen, ob es dir entspricht.
Dann einfach die Formel rauskopieren und dein Dokument anpassen…
hier
Danke !
Also ich kann nur sagen vielen vielen Dank. Wirklich sehr gutt und sehr schön gemacht.
Hallo,
danke für Dein Kommentar.
Ich bin dabei Deine Arbeitszeittabelle mit Schichtzuschlägen zu erstellen.
Frage arbeitest Du nur in den 3 Schichten die Du mir mitgeteilt hast oder gibt es auch Arbeitszeit bei dir ohne Zuschläge?
LG
Sejla
Arbeitszeit:
Früchschicht:6-14
Spätschicht :14-22 (18-22 25% Zuschläge)
Nachtschicht:22-6 ( von 22-00 25% von 00-6 50%)
Hallo,
die Tabelle habe ich jetzt erstellt. Die Arbeitszeittabelle kannst Du nun herunterladen.
Falls Du nicht mit der Tabelle zurecht kommst dann melde dich.
LG
Sejla
Ich kann nur sagen vielen vielen Dank.
Ich habe vergesen dir zu sagen dasn ich menchmal 12 stunde pro tag arbeite
zbs. 6:18 Uhr oder 18-6 Uhr und in die neuer tabele kan man nur eine schicht eingeben ist das machbar zu machen zbs. wenn ich von 18-6 arbeite
6-22 als späetschicht zuschläge 25% und von 00:6 50% Nachtzuschläge
Hallo,
ich habe die Tabelle jetzt geändert. Jetzt kannst Du auch beide Schichten eingeben aber getrennt. Lade dir nochmal die Tabelle herunter und versuch es ob du jetzt mit der Tabelle klar kommst.
Also von 18:00 bis 24:00 z.B. am 01.Januar 2011 gibst Du das in den Tabellenblatt “Spätschicht” die Zeiten 18,00 bis 24,00 ein. Dann in anderen Tabellenblatt auch gleich am 01. Januar 2012 gibst du die Zeiten 0,00 bis 6,00 Uhr ein.
Ich habe die Tabelle jetzt geändert und in der Übersicht (z.B. Januar, Februar usw.) wird dann in der Spalte “Schicht” die Schicht1&2 angezeit und die Beträge werden dann automatisch ausgerechnet für beide Schichten.
Du musst einfach die Zeiten für die du die 25% Zuschlag bekommst trennen. Also die Zeit für 25% in Tabellenblatt “Spätschicht” eingeben und die Zeiten für die 50% in den Tabellenblatt “Nachtschicht” alles andere wird einfach übernommen. Leider kannst Du nicht einfach 18:00 bis 06:00 eingeben. Dann weis Excel nicht ob du 25% oder 50% bekommst.
Es ist ganz einfach:
In Tabellenblatt “Spätschicht” rechnet Excel alle Zeiten für die Du die 25 % Zuschlag bekommst. Ob du jetzt von 18:00 bis 24:00, oder von 20:00 bis 23:00 gearbeitet hast ist es egal. Excel rechnet die Stunden nach dem du die Zeiten eingibst und rechnet anhand von den Stunden dein Lohn aus. Aber Du kannst nur die Zeiten bis 24,00 eingeben.
Für die Zeiten von 0,00 bis 6,00 die du Arbeitest bekommst du ja 50% Zuschlag. Das wegen musst Du dann in Tabellenblatt “Nachschicht” eingeben. Hier kannst du aber nur von 0,00 eingeben.
Hoffentlich habe ich es verständlich erklärt, wenn nicht dann einfach sich wieder melden.
LG
Sejla
entschuligung ich habe oben falsch eingegeben “6-22″
ich wollte 18-00 späetschicht zuschläge 25%
Sehr gutt gemacht,
Ich habe die Tabell heruntergeladen und mein arbeitszeit für September eingegeben auch in die schichttabelle eingetragen jetzt zeigt die tabelle z.B.
Mo.5.9.2011 Sollstunde:8 Beginn:18,00 Ende:6,00 Schicht:Schicht1&2 Schicht Stunden:12 und bei arbeitszeit Stunden Zerigt mir -12 Stunden Warum iste es so?
Meine regulere Arbeits zeit ist 8 Stunde ohne pause d.h. ich kriege 8 stunde bezahlt kannn man in die tabelle machen das Exel ekstra ausrechnet regulere arbeitszeit und ekstra die Überstunde z.B. 6-18=8 Stunde (Regulere arbeitszeit und die 4 stunde als Überstunde) oder 18-6=8 Stunde (Regulere arbeitszeit und die 4 stunde als Überstunde)
Excel rechnet das auch so aus. Also die Schichtzeit und die normale Arbeitszeit. Du musst nur in AZ Beginn und AZ Ende die Zeiten eingeben die du normal gearbeitet hast ohne Zuschlag. Die Stunden und der Betrag werden dann automatisch ausgerechnet.
Gib doch bei Arbeitszeit Begin und Arbeitszeit Ende die Zeiten ein und dannach gib die Schichtzeiten in Tabellenblättern ein. So sollte es funktionieren. Es werden dann die Arbeitszeitstunden extra ausgerechnet und die Schichtstunden werden dann automatisch von Tabellenblättern übernommen. Am ende der Tabelle werden dann beide Zeiten also die Schichtzeiten und die Arbeitszeiten ausgerechnet und auch der Lohn. Steht ganz groß unter der Tabelle in verschiedenen Farben.
LG
Sejla
Hallo Sejla,
ich bräuchte auch Deine Hilfe büdde büddeeeeee
also ich brauch Tabelle wie folgt
z.B.
02.09.2011 – Beginn 16:36 – Ende 02:19 – Minus 30 min. Pause = wieviel STunden = Betrag (bei 6,–) Std. Lohn)
oder
03.09.2011 – Beginn 16:06 Ende 0:10 – Minus 30 Min. Pause = Stunden = Beteag (6,– € Lohn)
Würde mich wahnsinnig freuen, wenn Du mir helfen könntest.
Ein Lächeln von Mir zu Dir und einen Lieben Gruß
Blacky
Arbeitsbeginn – Arbeitsende -
Hallo,
die Arbeitszeittabelle habe ich für Dich erstellt. Die Tabelle kann heruntergeladen werden.
LG
Sejla
Hallo, ich habe die Tabelle mit Überstunden und Minuszeit runtergeladen. Was schreibe ich bei Urlaub, Krankheit und Frei ein.
Vielen Dank im voraus für die Antwort.
Dirk Träger
Hallo,
leider können Sie nciht Urlaub usw. in diese Arbeitszeittabelle eingeben. Ich habe eine neue Arbeitszeittabelle zum herunterladen freigegeben. Mit dieser Tabelle können Sie einfach ankreuzen ob Sie Urblaub haben oder Krank usw. sind.
LG
Sejla