Eine Signaturzeile hilft Ihnen und den Leser besser zur erkennen wo im Dokument unterschreiben werden soll.
Das Einfügen einer Signaturzeile kann zwei verschiedene Funktionen erfüllen. Zum einen können Sie bei ausgedruckten Exemplaren direkt in die jeweilige Zeile die Unterschrift setzen und zum anderen können Personen, die ein digitales Zertifikat besitzen, digital unterschreiben.
Signaturzeile einfügen
- Klicken Sie auf die Stelle, an der sich die Zeile befinden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Text“ auf „Signaturzeile„. Wählen Sie „Microsoft Office-Signaturzeile“ aus.
- Nun öffnet sich ein Kontextmenü, wo der Signierer, sowie die Position/der Job des Signierers eingetragen werden kann. Die weiteren Felder sind nur wichtig, wenn auch digitale Unterschriften möglich sein sollen. Sie können im Feld Vorgeschlagener Signierer auch einen Titel hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK. Die Signaturzeile wird in Ihrem Dokument angezeigt. Diese kann nun ausgedruckt unterschrieben werden oder über einen Rechtsklick ”Signieren” digital unterschrieben werden. Dafür ist eine digitale ID bzw. ein Zertifikat nötig.
