Dropdown-Liste in Word erstellen

Ein Dropdown-Feld ist einem Textfeld ähnlich, nur dass der Benutzer in ein Dropdown-Feld kein Text eingeben kann. Bei einem Dropdown-Liste wird der Text schon voreingeben und durch den Benutzer ausgewählt. Die Liste ist ausgeblendet, bis der Benutzer auf den Pfeil rechts neben der Dropdownliste klickt.

Eine Dropdown-Liste kann Felder wie Familienstand, Anrede, Titel oder Geschlecht und vieles mehr (mit anderen Worten, Felder, die nur einen beschränkten Satz von richtigen Antworten haben) beinhalten.

Steuerelemente in Word aktivieren

In der Standardinstallation von Word 2016 werden Sie zunächst keinen Zugriff auf die Steuerelemente haben, weshalb Sie zuerst einmal deren Sichtbarkeit aktivieren müssen.

  • Klicken Sie dazu in einem geöffneten Word Dokument im Register: “Datei” auf “Optionen” und anschließend auf “Menüband apassen”.
  • Setzen den Haken bei “Entwicklertools”.
Word Optionen

Dropdown-Liste erstellen

  • Zunächst setzen Sie in Ihrem Word-Formular den Cursor an die Stelle, an der später die Dropdown Liste erscheinen soll.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklungstools“.
  • In der Gruppe „Steuerelemente“ klicken Sie auf das Symbol für die Dropdown-Liste (Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement).
Dropdown-Liste
  • In den Gruppe „Steuerelemente“ klicken Sie auf „Eigenschaften“.
Eigenschaften
Eigenschaften
  • Im Menü „Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen“ tragen Sie abschließend die Bezeichnungen und Werte für Ihre Dropdown-Liste ein (die Dropdown-Liste muss während dieser Zeit ausgewählt sein).
Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen
Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen
Dropdownlisten-Eigenschaften hinzufügen
Dropdownlisten-Eigenschaften hinzufügen
  • Wenn Sie alle Eigenschaften eingegen haben, klicken Sie auf OK.
Dropdown-LIste
Dropdown-LIste

2 Kommentare

  1. Moin

    Ich habe 20 Namen in meiner Dropdown-Liste. Gibt es eine Möglichkeit jeweils einen Zettel mit einem Namen mit einem Befehl zu drucken oder muss sie alle einzeln wählen und dann drucken?

    Also sowas wie „Sammeldruck alle Namen aus Liste“ oder so.

    Würde mich über eine Rückmeldung freuen.

  2. Tolle Anleitung! Eine Frage: Wie kann ich das Drop Down Menü dauerhaft sichtbar machen, damit der User weiss, dass er da was eingeben/auswählen muss?

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.