Office Lernen Etikett

Neben der Erstellung von personalisierten Serienbriefen für einen Massenversand, können Sie Word Seriendruckfunktion verwenden, um Adressetiketten zu erstellen. Diese ist besonders nützlich, wenn Briefumschläge keine Sichtfenster besitzen und Sie die Adresse nicht per Hand aufschreiben wollen.

 

Seriendruck beinhaltet drei grundlegende Schritte:

 

  • Erstellen Sie das Hauptdokument / Adressetikettendokument.
    Starten Sie ein neues Dokument, um ein neues Etikett zu erstellen, oder öffnen Sie ein bereits vorhandenes Dokument, das Sie zuvor zum Seriendruck von Etiketten verwendet haben.
  • Erstellen SIe die Datenquelle.
    Die Datenquelle ist nur ein schicker Name für die Liste der Namen und Adressen, die verwendet wird, um die Serienbriefe zu erstellen. Die Datenquelle kann ein Word-Dokument sein, wobei die Adresse in einer Tabelle gespeichert wird. Einzelne Felder wie Name, Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl werden in separaten Spalten gespeichert. Oder Sie können als Datenquelle eine Outlook-Liste, eine Access-Datenbank oder eine Excel-Liste verwenden. Die Datenquelle muss die Daten in einem einheitlichen Format anzeigen.
  • Etiketten mit Datenquelle verbinden.

Datei

Etiketten erstellen

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie Etiketten mithilfe des Seriendrucks erstellen:

  1. Starten Sie ein neues leeres Dokument.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und anschließend auf "Seriendruck starten" und "Etiketten" auswählen. Das "Etiketten einrichten" Fenster wird geöffnet. 

    Seriendruck starten

    Seriendruck starten

  3. Wählen Sie bei "Druckerinformation" den gewünschten Drucker aus. Bei "Etiketteninformationen" können Sie den Etikettenhersteller und die Etikettennummer auswählen.

    Etiketten einrichten

    Etiketten einrichten

  4. Wenn Sie das gewünschte Etikett ausgewählt haben, klicken SIe auf OK.
    Wenn die Rasterlinie nicht angezeit wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Layout" und in der Gruppe "Tabelle" klicken Sie auf "Rasterlinie anzeigen".
  5. In der Gruppe "Seriendruck starten" klicken Sie auf "Empfänger auswählen" und dann auf "Vorhandene Liste verwenden". Suchen Sie die gewünschte Liste aus. Ich habe eine Excel-Liste verwendet.

    Empfänger auswählen

    Empfänger auswählen

  6. Word fügt automatisch den Text "Nächster Datensatz" in jedes Etikett ein. Nur das erste Etikett bleibt leer.

    Etiketten

    Etiketten

  7. Klicken Sie auf das erste Etikett und anschließend in der Gruppe "Felder schreiben und einfügen" auf "Adressblock" klicken. Fenster "Adressblock einfügen" wird geöffnet.

    Adressblock einfügen

    Adressblock einfügen

  8. Wählen Sie das Format. Weitere Felder können Sie mit Klick auf "Felder wählen" einfügen.
  9. Klicken Sie auf OK.
  10. Klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren" und anschließend auf "Vorschau Ergebnisse". Nun haben Sie die Etiketten erstellt und können die bearbeiten (die Schriftart, Farbe usw).

    Etiketten Vorschau

    Etiketten Vorschau

  11. Mit Klick auf "Fertig stellen und zusammenführen" können Sie die Etiketten ausdrucken, Einzelne Dokumente bearbeiten oder die Etiketten per E-Mail senden.

    Drucken

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