Das Sortieren und Filtern von Listen bietet verschiedene Ansichten Ihrer Daten. Wenn Sie sortieren, ordnen Sie Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Die Bedeutung dieser Begriffe hängt von der Art der Daten, die sortiert werden.

Wenn Sie Kundendaten durch das Datum in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sortieren lassen, werden die frühesten Aufzeichnungen zuerst angezeigt; absteigende Reihenfolge zeigt die neuesten Einträge zuerst. Wenn Sie nach Kundennamen sortieren, werden die Namen in aufsteigender Reihenfolge (A bis Z) oder absteigend (Z bis A) angezeigt.

Wenn Sie numerische Daten in aufsteigender Reihenfolge sortieren, werden die Zahlen von der niedrigsten Zahl auf die höchste sortiert. Die absteigende Reihenfolge sortiert die Zahlen von der höchsten bis zur niedrigsten Zahl. Wenn Sie eine Liste sortieren, können Sie Daten leicht feststellen, Daten gruppieren und sie sinnvoll für andere präsentieren.

Filterung funktioniert wie ein Sieb, durch das Sie Ihre Daten eingeben und es werden nur Daten, die Ihren
Kriterien entsprechen angezeigt. In einer Kundenbefragung, zum Beispiel, können Sie festlegen, dass nur Kunden, die in einem bestimmten Staat oder Stadt leben angezeigt werden.

Daten sortieren

Sortieren

Sortieren

Daten sortieren:

  1. Klicken Sie in eine Zelle in Ihrer Liste.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
  3. Klicken Sie auf eine Richtung Art.  Klicken Sie von A bis Z, um von der niedrigsten Art bis zur höchsten zu sortieren - aufsteigender Reihenfolge. Klicken Sie auf Z bis A, um von der höchsten Art bis zur niedrigsten zu sortieren - absteigender Reihenfolge.

Daten filtern

Filtern

Filtern

Daten filtern:

  1. Klicken Sie in eine Zelle in Ihrer Liste.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
  3. Klicken Sie auf "Filtern". Pfeile erscheinen neben Ihren Feldüberschriften. 
  4. Klicken Sie auf einen Pfeil nach unten. Das Sortieren und Filtern Dialogfeld wird angezeigt. 
  5. Wählen Sie die Kriterien nachdem die Daten gefiltert werden sollen, in dem Sie die Kontrollkästchen Aktivieren oder Deaktivieren.
  6. Klicken Sie auf OK.

Tipps und Tricks!

Weitere Tipps und Tricks nehme ich gerne in den Kommentaren entgegen.