Alle Daten, die in Outlook vorhanden sind wie z.B. E-Mail Nachrichten, Namen und Adressen, Termine und Kontakte sind in einer PST-Datei auf Ihrem Rechner gespeichert.
Das finden dieser Datei auf Ihrem Computer erfordert manchmal die Dienste von Sherlock Holmes. Die Datei wird nicht in einem Standard-Standort aufbewahrt.
Die alles entscheidende .Pst-Datei ist tief versteckt in Ihrem Computer, aber Sie müssen es finden. Sie müssen wissen, wo diese Datei ist, so dass Sie es wieder auf eine CD, Flash-Laufwerk oder ein anderes Backup-Medium speichern können. Drauf sind die Kunden und die Namen von Verwandten und Angehörigen gespeichert wie auch die E-Mail-Nachrichten. Es wäre eine Schande, dieses Zeug zu verlieren.
Microsoft Outlook speichert automatisch Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge in eine der beiden folgenden Standorten:
- In persönlicher Ablage, auch bekannt als .Pst-Datei auf Ihrer Festplatte.
- In Postfach auf dem sich der Server befindet. Ihr Postfach wird sich auf einem Server befinden, wenn Sie Outlook mit Microsoft Exchange Server verwenden.
Pst-Datei finden
Hier ist ein schneller Weg, um die .Pst-Datei auf Ihrem Computer zu finden:
- Auf der Registerkarte “Datei”, wählen Sie Datendateiverwaltung. Die Kontoeinstellungen-Informationen werden geöffnet.
Dateiverwaltung
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Datendateien”. Nun können Sie die .Pst-Datei sehen.
Schritt 2 und 3
- Wählen Sie Ihre .Pst-Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche “Ordner öffnen”.
- Windows Explorer öffnet den Ordner, und Sie sehen wo die .Pst-Datei gespeichert ist.
Schritt 4
.Pst-Datei sichern
Sie können eine Sicherungskopie Ihrer .Pst-Datei zum Wiederherstellen oder Verschieben erstellen. Wenn Sie einen Hardware-Ausfall haben, Daten unerwartet verlieren, müssen Daten von einem Computer auf einen anderen Computer übertragen werden.
Sie können die Sicherungskopie Ihrer Outlook-Daten wiederherstellen, wenn die Original .Pst-Datei beschädigt ist oder verloren geht.
.Pst-Datei sichern:
- Schließen Sie Outlook.
Schritt 1 und 2
- Da Sie jetzt wissen wo sich die .Pst-Datei befindet, suchen Sie den Ordner.
- Klicken Sie mit den rechten Mausklick auf die .Pst-Datei und klicken Sie anschließend auf Kopieren.
Schritt 3 und 4
- Nun können Sie die .Pst-Datei auf beliebige Stelle einfügen (rechter Mausklick-Einfügen).
6 Kommentare
Da hast du Recht, die PST-Datei zu finden ist nicht ganz leicht
Deine Anleitung gefällt mir sehr gut, da auch Bilder enthalten sind. Ansonsten kommt man bei solch einer Anleitung überhaupt nicht zurecht.
Hallo,
Danke. Das freut mich. Es war auch für mich eine Herausforderung die Anleitung so zu gestallten das die verständlich ist.
Gruß
Sejla
Ist echt eine gute Anleitung, allerdings verwende ich trotzdem zur Datensicherung ein Backup Tool (http://www.lookeen-backup.com) Es ist sehr einfach zu bedienen und ich kann mir halt 100%ig sicher sein, dass ALLES gesichert ist! Das ist halt vor allem bei uns in der Firma ein MUSS!
Hallo,
obwohl die Hilfe sehr gut ist die hier geboten wird, habe ich noch ein Problem.
Ich habe mehrere Outlook Datendateien, welche ich in Outlook geöffnet habe (nicht Importiert, sondern geöffnet) und habe nun das Problem, das Outlook keine Verbindung zu einem Server herstellen kann.
Ich bin dann auf die Idee gekommen zuerst eine Verbindung also ein neues E-Mail Konto anzulegen und dann den Pfad zu der Outlook Datendatei anzugeben.
Das Funktioniert aber leider nicht. Wie kann ich das ändern?
Die Outlook Datendatei liegt nicht im Standart Ordner.
Ich benutze Win 7.
Gruß Zottelhias
Bevor ich es Vergesse ich arbeite mit Profilen, diese kann man wie folgt erstellen.
Start, Systemsteuerung, Benutzerkonten und Jugenschutz, Mail, Profile Anzeigen.
Man muss natürlich erst ein erstellen.
Gruß Zottelhias
ein wirklich guter Beitrag: umfassend, gut strukturiert, auch für Dummies nachvollziehbar.
Vielen Dank
Otto Richter