Eine Tabelle enthält redundante Daten. In EDV versteht man darunter Daten die überflüssig oder unnötig sind bzw. mehrfach vorkommen. Wir werden uns hier mit Relativen und Absoluten Zellenbezügen befassen.
Relative Zellenbezüge
Das kopieren von Formeln und Funktionen in Excel ist sehr praktisch, besonders wenn an in Tabellen immer wieder gleiche Formel benötigt. Die Zeitersparnis ist enorm! Allerdings muss der Unterschied zwischen relativen und absoluten Bezügen beachtet werden.
Relative Zellenbezüge ändern sich, wenn eine Formel kopiert wird.
Beispiel 1.
Relative Zellenbezüge
So wurde beispielsweise in der Tabelle die Formel der Zelle D4 in die Zellen darunter kopiert. Excel passte dabei automatisch die Zahlenbezeichnungen (Zellenbezüge) an, und zwar relativ zu Zellenposition. Die Zahlenbezeichnungen haben sich zeilenweise verändert.
Beispiel 2.
Verändern wir mal die Tabelle so dass die Gebühr je Brief nur noch einmal in der Tabelle erscheint und gestalten wir die gleichzeitig noch übersichtlicher.
Beispiel 2
Versuchen wir jetzt die Portokosten zu ermitteln. Schreiben Sie in die Zelle C6 die Formel =B6*D3. Wenn Sie die Formel in der Zelle C6 eingegeben haben, kopieren Sie die Formel in die restlichen Zellen wie wir es in Beispiel 1 gemacht haben.
Sehen Sie jetzt ein Unterschied?
Beispiel 2
Nur in einer Zelle ist das Ergebnis angezeigt worden. Wieso? Verfolgen wir erstmal die Formel.
Um eine Formel zu verfolgen klicken Sie in der Menüleiste auf:
Formel-Formelüberwachung-Spur zur Vorgänger
Formel verfolgen
Nun können Sie sehen wieso in nur in einer Zelle (C6) das Ergebnis angezeigt wird und in den restlichen nicht. Verfolgen Sie kurz die Formel.
Beim Kopieren ändert Excel die Zellenbezüge relativ zur Zellenposition. Das bedeutet, dass z.B. aus der Formel =B6*D3 die Formel =B7*D4 wird, dann =B8*D5 usw. Weil die Zelle D4 und D5 aber keine Werte enthalten, kommt es zu dem in der Tabelle angezeigten Ergebnis.
Wie kann man das ändern? Wie können wir das machen das Excel immer auf die Zelle D3 zugreift und nur die Anzahl der Sendungen ändert? Es ist ganz einfach, versuchen wir es mal mit absoluten Zellenbezug.
Absolute Zellenbezüge
Apsolute Zellenbezüge ändern sich beim Kopieren einer Formel nicht-sie bleiben konstant.
Um eine Zellenadresse von einer relativen in eine absolute zu ändern, muss sowohl vor dem Spaltenbuchstaben als auch vor der Zeilennummer ine Dollarzeichen $ eingegeben werden, z.B. $D$3.
Die absolute Zellenadressierung wird auch erreicht, wenn beispielsweise die Zelle D3 angeklickt und die Funktionstaste F4 gedrückt wird. Dadurch werden die Dollarzeichen automatisch von Excel eingefügt.
Probieren wir es mal aus !
Geben Sie in die Zelle C6 die Formel =B6*$D$3 ein. Kopieren Sie durch ziehen die Formel in die restlichen Zellen.
Sehen Sie jetzt was passiert ist?
Formeleingabe
Verfolgen wir nochmal die Formeleingabe.
Absolute Zellenbezüge
Die Ergebnise sind jetzt in allen Zellen angezeigt worden.
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