Outlook E-Mail Funktionen sind anspruchsvoll und sehr umfassend.

Outlook bietet viel Flexibilität, wenn es um das Erstellen und Formatieren von E-Mails geht. Oft passiert es dass Sie schnell eine wichtige Nachricht senden möchten. Das und viel mehr können Sie mit Outlook auf eine ganz einfache Art machen.

 

E-Mail senden

So senden Sie eine E-Mail in Outlook:

  1. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" in der Symbolleiste oder drücken Sie die Tasten Ctrl + N um leeres E-Mail Fenster zu öffnen.
    Neue E-Mail

    Neue E-Mail

  2. Geben Sie die E-Mail Adresse des Empfängers oder fügen Sie einen Empfänger aus Ihrem Adressbuch ein.
    E-Mail Verfassen

    E-Mail Verfassen

  3. Geben Sie in das Betreff Feld den Betreff ein.
  4. Schreiben Sie die E-Mail
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" um die E-Mail zu senden.

Das ist alles was Sie tun müssen. Je nach Outlook Senden und Empfangen Optionen, wird Ihre Nachricht sofort versendet oder in den Postausgang gelegt. Wenn Sie sicher sein wollen, dass die E-Mail sofort gesendet wird, drücken Sie die Taste F9 um die E-Mail sofort zu senden.

 

Empfänger Optionen

Eine E-Mail kann mehrere Empfänger haben.

E-Mail Empfänger

E-Mail Empfänger

  • An: Die wichtigste Empfänger Botschaft. Jede Nachricht muss mindestens ein Empfänger in diesem Feld haben.
  • CC (Carbon Copy): In der Regel verwenden Sie CC-Feld, wenn einer Person der Inhalt bewusst ist. Der Empfänger ist aber nicht der primäre Empfänger, das heißt, dass er nicht Antworten oder weitere Maßnahmen ergreifen muss. Alle Empfänger dieser E-Mail können sehen, wer in den CC-Feld eingetragen ist.
  • BCC (Blind Carbon Copy): Hat die gleiche Bedeutung wie CC-Feld, aber die Namen und E-Mail-Adressen des BCC-Empfängers sind nicht für alle anderen Empfänger der E-Mail sichtbar.

BCC Feld finden

BCC-Feld anzeigen

BCC-Feld anzeigen

Standardmäßig wird in einen E-Mail Formular das BCC-Feld nicht angezeigt, es wird nur das An und CC Feld angezeigt.

Sie können aber BCC Empfänger mit Hilfe der Kontakt Liste, hinzufügen. Wenn Sie aber wollen, dass das BCC-Feld angezeigt wird, klicken Sie in der Registerkarte Optionen in der Gruppe Fenster auf "BCC anzeigen".

 

Senden von Anhängen

Ein Anhang ist eine Datei, die Sie zusammen mit einer E-Mail senden können. Wenn der Empfänger die E-Mail erhält, kann er oder sie die Datei auf der Festplatte speichern und öffnen.

Anhänge können eine sehr nützliche Methode sein z.B. um verschiedene Dokumente zu versenden, egal ob Sie Fotos von den Kindern an andere Familienmitglieder senden oder zu Überprüfung ein Word Dokument an Ihre Kollegen versenden. Beim versenden von Anhängen sollten Sie auch einige Sachen beachten.

Es muss die Dateigröße beachtet werden. Bei meisten E-Mail Konten ist die Dateigröße der Anlage begrenzt. Die Grenze variiert zwischen verschiedenen Konten, aber 10 MB sind Maximum. Auch wenn Ihr Konto es ermöglicht sehr umfangreiche Anhänge zu versenden, kann das Konto des Empfängers das empfangen untersagen.

Eine weitere Sorge ist die Sicherheit der Anlage. Bestimmte Arten der Dateien können Viren oder andere Mitteln erhalten und Ihren Computer beschädigen. Outlook und anderen E-Mail Programme blockieren potenziell gefährliche Anhänge.

Arten von Dateien

Jedes Bild, und jede Datei können Sie als Anhang senden, einschließlich der Jpg, Gif, Png und der Tif Erweiterung.

Folgende Dateien können auch gesendet werden:

  • Text-Dateien (. Txt).
  • XML-Dateien (. Xml).
  • Microsoft Office-Dokumente: Word (Doc und Docx-Erweiterungen), Excel (Xls und Xlsx Erweiterungen) und PowerPoint (Ppt und pptx Erweiterungen).
  • ZIP Archive Dateien (Zip)

E-Mail Anhang einfügen

  1. Klicken Sie in der Registerkarte Nachrichten und dann auf "Datei anhängen".
    Datei einfügen

    Datei einfügen

  2. Suchen Sie die Datei die Sie einfügen möchten. Wenn Sie mehrere Dateien einfügen möchten, halten Sie die Ctrl-Taste gedrückt. Klicken Sie auf die gewünschte Datei.
Anhang-Feld

Anhang-Feld

Nachdem Sie eine oder mehrere Dateien, in die E-Mail eingefügt haben, wird die Datei mit der Dateigröße in Anhang-Feld angezeigt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und eine Datei entfernen möchten, klicken Sie auf den Dateinamen im Anhang-Feld und drücken Sie die Entf-Taste.

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Weitere Tipps und Tricks nehme ich gerne in den Kommentaren entgegen.