Bei PDF handelt sich um ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, mit dem die Formatierung des Dokuments erhalten bleibt und die Freigabe von Dateien ermöglicht wird.

Mit PDF-Datei wird sichergestellt, dass eine Datei das beabsichtigte Format behält, wenn die Datei online angezeigt oder gedruckt wird.

Außerdem können die Daten in der Datei nicht ohne weiteres geändert werden. PDF ist zudem für Dokumente nützlich, die mit professionellen Druckmethoden reproduziert werden.

Word-Dokument als PDF-Datei speichern

Um ein Dokument als PDF-Datei zu speichern, müssen Sie erst den PDFCreator herunterladen und auf Ihren Computer installieren. Dies gilt nur für Word 2003 Version oder früher.

Die ersten Schritte (Word 2003 oder früher):

  1. Nach der Installation von den PDFCreator, öffnen Sie das Word-Dokument.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf “Drucken”.
  3. Bei Druckernamen wählen Sie den “PDFCreator”.
    Drucker auswählen

    Drucker auswählen

  4. Klicken Sie auf OK. PDF Creator Fenster wird geöffnet.
    PDF Creator Fenster

    PDF Creator Fenster

  5. Sie können den Dokumententitel, Datum, Autor usw. ändern.
  6. Klicken Sie dann auf “Speichern” und wählen Sie den Speicherort.
  7. Nun ist das Dokument als PDF-Datei gespeichert.

Die ersten Schritte (Word 2007 und später):

  1. Laden Sie das kostenlose Add-In zum Speichern als PDF oder XPS von Microsoft herunter, und installieren Sie es.
  2. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF-Dokument speichern möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, und zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter. Klicken Sie dann auf “PDF oder XPS”.
  4. Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf “Veröffentlichen”.
  5. Nun ist das Dokument als PDF-Datei gespeichert.

 




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