Im Wandel der Arbeitswelt und der fortwährenden Digitalisierung sehen wir vor ganz neuen Herausforderungen. Wir wollen auch aus dem Homeoffice auf alle Dateien zugreifen können. Auf von unterwegs muss das Teamprojekt organisiert werden. Besprechungen und kurze Absprachen untereinander müssen plötzlich von überall aus möglich sein. Microsoft Teams bildet den Grundstein für eine moderne und flexible Zusammenarbeit.
Microsoft Teams ist ein Tool, welches die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit, Chats, Meeting, Anrufe und Teamarbeit ermöglicht. Alle Funktionen stehen an einer zentralen Stelle offen zur Verfügung, sodass alle gewünschten Personen darauf zugreifen können. Mit Teams ist das Arbeiten an gemeinsamen Projekten möglich, ohne sich am gleichen Ort zu befinden. Teams ist Teil des Office 365 Pakets.
Die Top 6 Vorteile von Microsoft Teams
- Teams vereint Kommunizieren & Zusammenarbeiten unter einem Dach
MS Teams dient als Plattform für verschiedenste Anwendungen. Das reicht von der E-Mail- / Chat-/ Audio-/ Video- und Gruppenkommunikation über einen Gruppenkalender und die gemeinsame Dateiablage und gleichzeitige Dokumentenbearbeitung bis zum Projekt- und Aufgabenmanagement. Damit entfällt das nervige „Anwendungs-Hopping“ mit unterschiedlichen Login-Daten, was im Ergebnis die Übersicht und die Arbeitseffizienz deutlich verbessert.
- Teams ist komplett digital und damit vollständig ortsunabhängig
In MS Teams können mehrere Personen effizient digital und dezentral zusammenarbeiten. Die Teammitglieder haben mehr Flexibilität, wann und von wo aus sie arbeiten wollen (z.B. im Homeoffice, auf Dienstreisen, im Außendienst etc.). Möglich wird das durch die gemeinsame Dateiablage in der Cloud und die Chat Funktionen. Auch die Zusammenabriet in internationalen Teams wird erleichtern. Durch die Nutzung verschiedener Spracheinstellungen lassen sich Dokumente über Sprachgrenzen hinweg gemeinsam erstellen, bearbeiten, diskutieren und finalisieren.
- Der virtuelle Konferenztisch in MS Teams erspart Reisezeit, Stress und Kosten
In virtuellen Online-Meetings können PowerPoint-Vorträge gehalten, Daten präsentiert sowie Whiteboards genutzt werden – fas so wie in „echten“ Meetings, nur eben digital. Das spart allen Beteiligten Arbeitszeit sowie vielfach auch Reisezeit mit den damit verbunden Kosten und terminlichem Stress.
- MS Teams gibt es für alle Geräteklassen und Mobilgeräte
Die geräteübergreifende Nutzbarkeit von MS Teams ist ein klarer Vorteil. Egal, welche Geräte Sie verwenden (PC, Laptop oder Smartphone) MS Teams ist darauf verfügbar.
- Kommunikation und Unterlagen immer am richtigen Ort
Der Nachteil eines normalen Posteingangs ist, dass alle E-Mails chaotisch eingehen und dann manuell zugeordnet werden müssen. MS Teams erspart uns das. Durch die Kommunikation in verschiedenen Teams und innerhalb der Teams in den themenspezifischen Kanälen und deren Registerkarte, erfolgt die Kommunikation immer genau da, so sie hingehört. Und auch Dateien werden immer gleich im richtigen Team und Kanal abgelegt. Das schafft eine übersichtliche Struktur, sichert einen schnellen Zugriff und erspart unnötiges Suchen.
- Dokumente können in MS Teams gleichzeitig bearbeitet werden
Aufgrund er Speicherung in der Cloud können in MS Teams Dokumente und Dateien von mehreren Personen gleichzeitig parallel bearbeitet werden (z.B. Excel, Word, PowerPoint-, OneNote etc.) und es liegt immer und für jeden stets die aktuelle Version vor. Dieser neue Weg der Zusammenarbeit bietet eine Vielfalt an Chancen. Alle Mitglieder eines Teams haben immer und von überall aus Zugriff auf alle Unterhaltungen, Besprechungen und Dateien des Teams.