Mit einer Anwesenheitsliste halten Sie fest, wer an einem Tag da war, wer gefehlt hat und ob das Fehlen entschuldigt war. Das ist hilfreich, wenn Sie eine Kindergartengruppe, eine Schulklasse, eine Trainingsgruppe im Verein oder einen Kurs betreuen und die Teilnahme später nachvollziehen möchten.
Auf dieser Seite finden Sie zwei Arten von Vorlagen. Die kostenlosen Excel-Listen reichen, wenn Sie eine Gruppe oder Klasse Tag für Tag abhaken möchten. Die Vollversionen für Kindergarten, Grundschule und Schule enthalten bereits die Monatsblätter, die Zähler und die Feiertagsliste für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Feiertage, Geburtstage und beim Schulplaner die Ferien Ihres Bundeslands werden im Kalender markiert. Für Kindergarten und Schule gibt es außerdem eine kostenlose Testversion eines älteren Jahrgangs, mit der Sie den Aufbau vor dem Kauf ansehen.
Anwesenheitsliste für Kindergarten und Kita 2026 und 2027
Die Kindergartenliste ist für Gruppen gedacht, in denen täglich festgehalten werden muss, wer da war, wer krank war und wer ohne Entschuldigung gefehlt hat. Zwölf Monatsblätter, Kürzel, Zähler und Feiertagsliste sind enthalten; Sie tragen nur noch Namen und Tageseinträge ein.
Funktionen im Überblick:
- Zwölf Monatsblätter mit Kalender: Arbeitstage Montag bis Freitag, Kalenderwochen und Monatssummen sind angelegt. Einmal eingetragene Namen erscheinen automatisch in allen folgenden Monaten.
- Automatische Auswertung: Anwesende, entschuldigte, kranke und unentschuldigte Tage werden je Kind und je Tag gezählt, die monatliche Auswertung ist damit fertig. Schließtage der Einrichtung haben eine eigene Zeile mit eigenem Zähler.
- Feiertage für DE, AT und CH: Die Feiertage aller drei Länder sind hinterlegt. Jeder Feiertag lässt sich einzeln für die farbige Markierung im Kalender ein- oder ausschalten, also passend zu Land und Region; eigene freie Tage lassen sich ergänzen.
- Geburtstage im Blick: Der Geburtstag jedes Kindes wird im Kalender farbig hervorgehoben, das Alter steht automatisch berechnet daneben.
- Erweiterbar: Platz für 35 Kinder und ungeschützte Monatsblätter geben Spielraum für die eigene Gruppengröße.
Vollversion: alle zwölf Monate, Feiertage DE/AT/CH, Geburtstagsübersicht, Monatsblätter ohne Blattschutz.
Testversion kostenlos, mit Blattschutz und ohne Feiertagsliste (Jahrgang 2023).
An- und Abwesenheitsplaner für die Schule 2026/2027 und 2027/2028
Der Schulplaner ist für Lehrkräfte gedacht, die je Schüler eine Übersicht über das ganze Schuljahr brauchen, etwa für Elterngespräche, Zeugniskonferenzen oder Rückfragen der Schulleitung. Jeder Schüler bekommt ein eigenes Tabellenblatt; Ferien, Feiertage und Geburtstag sind im Kalender markiert.
Funktionen im Überblick:
- Ein Blatt je Schüler: Kalender von August bis August, dazu Geburtstag, Schüler-ID, Klasse, Lehrkraft und zwei Notfallkontakte im Kopf. Kopierbare Schülerblätter machen die Datei für jede Klassengröße nutzbar; vier Beispielblätter sind enthalten.
- Schulferien aller 16 Bundesländer: Die Termine der Kultusministerkonferenz sind hinterlegt. Die Ferien des gewählten Bundeslands erscheinen farbig in allen Schülerblättern; für bewegliche Ferientage der Schule gibt es zusätzliche Spalten.
- Feiertage für DE, AT und CH: Die Feiertage beider Kalenderjahre des Schuljahrs sind hinterlegt und einzeln für die Markierung im Kalender auswählbar.
- Anpassbare Kürzel: Anwesend, entschuldigt, unentschuldigt, verspätet und krank sind vorbelegt; änderbare Kürzel und Bezeichnungen passen die Auswertung an die Regeln der Schule an.
- Gesamtübersicht: Neben dem Kalender stehen die Fehltage je Kategorie für das ganze Schuljahr, ohne dass einzelne Monate zusammengerechnet werden müssen.
Vollversion: vier Schülerblätter zum Kopieren, Ferien aller Bundesländer, Feiertage DE/AT/CH, ohne Blattschutz.
Testversion kostenlos, mit Blattschutz (Schuljahr 2023/2024).
Anwesenheitsliste für die Grundschule 2026/2027 und 2027/2028
Wenn Sie lieber die ganze Klasse auf einen Blick sehen, nehmen Sie die Grundschulliste. Sie ist wie die Kindergartenliste aufgebaut, läuft aber über das Schuljahr.
Funktionen im Überblick:
- Zwölf Monatsblätter von August bis Juli: Die ganze Klasse steht auf jedem Blatt untereinander; Kalenderwochen, Zähler je Kind und je Tag sowie eine Zeile für Schließtage sind angelegt. Einmal eingetragene Namen erscheinen in allen folgenden Monaten.
- Feiertage beider Kalenderjahre: Die Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind hinterlegt und einzeln für die farbige Markierung im Kalender auswählbar.
- Geburtstage im Blick: Der Geburtstag jedes Kindes wird im Kalender farbig hervorgehoben, das Alter steht berechnet daneben.
- Erweiterbar: Platz für 35 Kinder und ungeschützte Monatsblätter geben Spielraum für die eigene Klassengröße.
Wer je Schüler ein eigenes Blatt mit Ferienübersicht braucht, nimmt den An- und Abwesenheitsplaner aus dem Abschnitt darüber.
Vollversion: alle zwölf Monate des Schuljahrs, Feiertage beider Jahre, Geburtstagsübersicht, Monatsblätter ohne Blattschutz.
Wochenliste für Lehrkräfte: Anwesenheitsliste Schüler 2026
Wer nur wochenweise dokumentiert, kommt mit dieser kostenlosen Liste aus: eine Klasse, eine Woche von Montag bis Freitag auf einem Blatt. Sie tragen die Kalenderwoche ein, die Datumszeile stellt sich darauf ein. Je Schüler und Tag ist Platz für Beginn und Ende der Anwesenheit, etwa bei verspätetem Kommen oder frühem Gehen, und für Bemerkungen wie Entschuldigungen. Für die nächste Woche ändern Sie nur die Kalenderwoche oder drucken das Blatt erneut aus. Die Datei ist mit Blattschutz versehen, die Kalenderwoche bleibt änderbar.
Teilnehmerliste für Verein und Training
Diese kostenlose Excel-Liste hält je Übungsabend fest, wer teilgenommen hat, wer entschuldigt und wer unentschuldigt gefehlt hat, und zählt die Trainingseinheiten und die Teilnahmen je Person für das ganze Jahr mit, zum Beispiel für den Trainerbericht. Zwölf Monatsblätter mit Kalender und Kalenderwochen sind vorbereitet, 30 Zeilen für Namen stehen bereit.
Was in eine Anwesenheitsliste gehört
Eine Anwesenheitsliste braucht drei Angaben: wer, wann und ob anwesend. Dazu kommen je nach Einsatz die Gruppe oder Klasse, die verantwortliche Person und der Grund einer Abwesenheit. Legen Sie die Kürzel vor dem ersten Eintrag fest und halten Sie sie über das Jahr bei, sonst lassen sich die Summen am Ende nicht mehr vergleichen. Bei Kursen und Veranstaltungen, für die eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt wird, sollte jede Person selbst unterschreiben.
Namen, Geburtsdaten und Unterschriften sind personenbezogene Daten. Bewahren Sie ausgefüllte Listen so auf, dass Unbefugte sie nicht einsehen können, und nur so lange, wie Sie sie für den Zweck oder aufgrund geltender Aufbewahrungsfristen brauchen. Hängen Sie Listen mit Fehlzeiten oder Krankheitstagen nicht öffentlich aus.
Häufige Fragen zu den Anwesenheitslisten
Was unterscheidet die Testversion von der Vollversion?
Die Kindergarten-Testversion stammt aus dem Jahrgang 2023 und hat keine Feiertagsliste, die Schul-Testversion zeigt das Schuljahr 2023/2024. Beide sind mit Blattschutz versehen: Sie können Namen und Anwesenheit eintragen, aber keine Zeilen, Blätter oder Formeln ändern. In der Vollversion sind die Monats- und Schülerblätter ohne Blattschutz, nur die Feiertagsliste bleibt geschützt; die Auswahl der Feiertage ist dort frei.
Kann ich die Vollversion im nächsten Jahr weiterverwenden?
Die Kalender, Feiertage und Ferien sind fest für das jeweilige Jahr hinterlegt. Für das Folgejahr laden Sie die passende Jahresversion; die Lizenz gilt für ein Jahr. Auf dieser Seite finden Sie die Versionen für 2026 und 2027 beziehungsweise für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028.
Wie viele Kinder oder Teilnehmer passen in eine Liste?
In der Kindergarten- und der Grundschulliste sind 35 Zeilen vorbereitet. In der Vollversion fügen Sie weitere Zeilen hinzu, indem Sie eine bestehende Zeile kopieren und unterhalb einfügen. Beim Schulplaner legen Sie je Schüler ein eigenes Blatt an, indem Sie ein vorhandenes Schülerblatt kopieren.
Für welche Länder gelten die Feiertage?
Hinterlegt sind die Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz mit Angabe des Landes und der Kennzeichnung, ob der Tag gesetzlich ist. Sie schalten je Feiertag ein, ob er im Kalender markiert wird, und passen die Liste so an Ihr Land und Ihre Region an. Eigene freie Tage ergänzen Sie in den leeren Zeilen am Ende der Liste.
Woher stammen die Ferientermine im Schulplaner?
Aus der Ferienübersicht der Kultusministerkonferenz für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028. Bewegliche Ferientage sind in der Übersicht nicht enthalten; diese tragen Sie im Blatt FERIEN in den Spalten für weitere Ferientage nach.
Gibt es die Listen auch für Mitarbeiter?
Für die Anwesenheit im Betrieb eignet sich die Teilnehmerliste: Sie zählt je Person die Anwesenheitstage des Monats. Wenn Sie zusätzlich Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub erfassen möchten, passen unsere Stundenzettel-Vorlagen und der Urlaubsplaner besser; für Schichtbetriebe der Dienstplaner.
Keine passende Anwesenheitsliste für Ihr Unternehmen, Ihre Schule, Ihren Verein oder Ihre Kita gefunden? Wir erstellen eine An- und Abwesenheitsliste nach Ihren Vorgaben. Schreiben Sie uns, welche Spalten, Zeiträume und Auswertungen Sie brauchen.