Access: Arbeiten mit Feldern

Standardwert festlegen

Sie können die Dateneingabe von den gleichen Werten im Feldern beschleunigen, in dem Sie ein Standardwert festlegen. Wenn beispielsweise 90% der Kunden mit Kreditkarte bezahlen, können Sie die Kreditkarte als Standardwert in das Zahlungsart-Feld festlegen.

  • In der Entwurfsansicht klicken Sie in das Feld, das Sie ändern möchten. Die Eigenschaften für dieses Feld werden angezeigt.
  • Klicken Sie in die Zeile „Standardwert“ auf der Registerkarte Allgemein.
  • Geben Sie den gewünschten Standardwert (z.B. Kreditkarte) ein.
Standardwert festlegen
Standardwert festlegen
Standardwert Datenblattansicht
Standardwert Datenblattansicht
  • Speichern Sie die Eingabe.

Pflichtfelder einfügen

Wenn Sie ein Pflichtfeld einfügen, kann der Benutzer den Eintrag in dieses Feld nicht überspringen. Wenn kein Wert in das Pflichtfeld eingegeben wird, erscheint automatisch eine Warnung.

  • In der Entwurfsansicht klicken Sie in das Feld, das Sie ändern möchten. Die Eigenschaften für dieses Feld werden angezeigt.
  • Klicken Sie in die Zeile Eingabe erforderlich“ auf der Registerkarte „Allgemein“. Ein Dropdown-Menü Pfeil erscheint.
Pflichtfeld einfügen
  • Wählen Sie „Ja“ aus.

Felder indizieren

Wenn Sie in einer Datenbank die viele Datensätze enthält bestimmte Daten suchen, kann eine Verzögerung bei der Suche auftreten. Um die Verzögerung zu Minimieren können bestimmte Felder automatisch indiziert werden. So wird die Suche in diesen Feldern beschleunigt.

Die beiden Arten der Indizierung sind „Ja (Duplikate möglich)“ und Ja (Ohne Duplikate)“. Letzteres hat den Nebeneffekt , jeden Datensatz zu zwingen für dieses Feld einen eindeutigen Wert zu haben.

  • In der Entwurfsansicht klicken Sie in das Feld, das Sie ändern möchten. Die Eigenschaften für dieses Feld werden angezeigt.
  • Klicken Sie in die Zeile Indiziert“ auf der Registerkarte „Allgemein“. Ein Dropdown-Menü Pfeil erscheint.
Feld indizieren
  • Wählen Sie „Ja (Duplikate möglich)“ aus. Dadurch wird das Feld ohne zwingenden Einträgen darin indiziert. Wenn Sie aber „Ja (Ohne Duplikate)“ auswählen und Sie dann versuchen, einen identischen Wert für zwei Datensätze einzugeben, erscheint eine Fehlermeldung.

Wie Sie Eingabeformat für Felder festlegen, lesen Sie auf der nächsten Seite.


Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.