Mit Excel Formeln und Funktionen, können Sie Berechnungen mit Datums- und Zeitangaben vornehmen.
Datum und Zeit Funktionen konvertieren jedes Datum und Uhrzeit in ein serielles Wert, die addiert und subtrahiert werden und dann wieder in ein erkennbares Datum oder die Uhrzeit umgewandelt werden können.
Excel berechnet ein Datum als die Anzahl der Tage nach dem 1. Januar 1900, so dass jeder Tag durch eine ganze Zahl dargestellt werden kann. Excel berechnet eine Zeit in Einheiten von 1/60 einer Sekunde. Jede Uhrzeit, kann als ein serielles Wert zwischen 0 und 1 dargestellt werden.
Zeitberechnung
Die Einbeziehung von Uhrzeit und Datum in Excel-Berechnungen ist nicht ganz einfach. Die automatische Konvertierung und Formatierung bringt manchen Gelegenheits-Anwendern zur Verzweiflung.
Um Ihnen leichter die Zeitberechnung in Excel zu erklären werde ich die Reisezeit in Excel berechnen:
- Erstellen Sie erstmals eine Tabelle:
Reisezeittabelle
- Wenn Sie die Tabelle erstellt haben, geben Sie dann die Abflugzeit und die Ankunftszeit ein.
Uhrzeiten werden folgendermaßen eingetragen: z.B. 02:00 (Morgen) und 14:00 (Mittag) oder 10:00 (Morgen) und 22:00 (Abend)
- Ich habe folgende Abflug-und Ankunftszeiten eingetragen:
Zeitangaben
Berechnung der Reisezeit:
- Die Reisezeit wird mit der Formel: = Ankunftszeit - Abflugzeit = Reisezeit ermittelt
Reisezeit
- Die die ganze Reisezeit Spalte muss dann in Uhrzeit Format formatiert werden. Formatierung: Rechter Mausklick - Zellen formatieren-Uhrzeit.
Zellen formatieren
- Nach der Formatierung wird die ganze Reisezeit Spalte in Uhrzeit Format angezeigt:
Reisezeit
Bisher war es einfach die Reisezeit zu berechnen da die Ankunftszeit immer am gleichen Tag wie die Ankunftszeit war. Wie ist es wenn die Ankunftszeit erst am nächsten Tag ist?
Beispiel:
Abflugzeit um 23:15 Uhr und die Ankunftszeit am nächsten Tag um 06:00 Uhr.
- In der erstellten Tabelle ändern Sie die Abflugzeit (Zeile A2) und die Ankunftszeit (Zelle B2) in folgende Uhrzeiten:
Reisezeit
Abflugzeit (Zeile A2) = 23:15 Uhr
Ankunftszeit (Zeile B2) = 06:00 Uhr
- Die Reisezeit wird in der Zeile C2 mit der folgenden Formel ermittelt:
=WENN(B2-A2<WERT("00:00");WERT("24:00")-A2+B2;B2-A2)
- Nach der Formeleingabe sollten Sie folgende Reisezeiten bekommen:
Reisezeit
Wenn Sie in eine Zeile die Reisezeit berechnen, die restlichen Zeilen können Sie ganz einfach durch ziehen ermitteln. So müssen Sie nicht in jede Zeile die Formel eingeben.
24 Std. Reisezeit berechnen
Wenn Sie mehr als 24 Std. Reisen dann können Sie auch die Reisezeit mit Excel berechnen.
Beispiel:
Zelle A2 = Reisebeginn am 01.07.2012 = 08:00 Uhr
Zelle B2 = Reiseende am 02.07.2012 = 12:00 Uhr
Formel:
=WENN(B2-A2<WERT("00:00");WERT("24:00")-A2+B2;B2-A2+WERT("24:00"))
Wenn Sie das Ergebnis haben, bitte die Zelle formatieren. Rufe Sie den Befehl Format - Zellen - Zahlen auf und erstellen Sie folgendes benutzerdefiniertes Zahlenformat: [hh]:mm
Verpflegungsmehraufwand berechnen
Der Verpflegungsmehraufwand ist der Verpflegungszuschuss bei Auswärtstätigkeit, auch Auslöse, Spesen oder Tagegeld genannt, der anfällt wenn eine Person außerhalb der privaten Wohnung und der regelmäßigen Arbeitsstätte beruflich tätig wird.
Sie sehen hier eine Übersicht der Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen für Deutschland 2012 im Überblick:
| Zeitumpfang | ab 8 Std. | ab 14 Std. | ab 24 Std. |
| Pauschbetrag Verpflegungsmehraufwand | 6,00 € | 12,00 € | 24,00 € |
Damit Excel den Verpflegungsmehraufwand anhand von Ihrer Reisezeit automatisch erkennt und den entsprechnenden Verpflegungsmehraufwand berechnet sollten Sie eine Reisezeittabelle erstellen.
Beispiel:
Reisezeittabelle
Nachdem Sie die Reisezeittabelle erstellt haben, beginnen Sie mit der Formeleingabe.
| Beschreibung | Formel |
| Reisezeit | Zelle C4 = ReiseendeZelle B4 = Reisebeginn =WENN(C4-B4<WERT("00:00");WERT("24:00")-B4+C4;C4-B4) oder: =C4-B4 |
| V-Pausch. 8-14 Std. = 6,00 € | Zelle D4 = Reisezeit =WENN(UND(D4>=WERT("8:00");D4<WERT("14:00"));6;0) |
| V-Pausch. 14-24 Std. = 12,00 € | Zelle D4 = Reisezeit =WENN(UND(D4>=WERT("14:00");D4<WERT("24:00"));12;0) |
| V-Pausch. 24 Std. = 24,00 € | Zelle D4 = Reisezeit =WENN(D4>=WERT("24:00");24;0) |
Hier meine Reisezeittabelle:
Meine Reisezeittabell
Die von mir erstellte Reisezeitabelle können Sie hier herunterladen:
31 Kommentare
Formel ist was fürn Arsch, funktioniert nicht. Exel weigert sich dies anzunehmen. Danke für die gestohlene Zeit
Hallo,
also erstmal die Art die Sie schreiben finde ich sehr respektlos. Ich habe Sie ja nicht gezwungen die Formel auszuprobieren. Wenn Sie es nicht schaffen eine ganz einfache Formel anzuwenden dann kann ich Ihnen auch nicht helfen.
Gruß
Sejla
Wenn sich schon jemand "blöder Idiot" nennt, dann lässt es sich schon erkennen, wessen Geistes Kind er ist.
Anstatt sich zu freuen, das irgendwetwas umsonst ist, und sei es bloss der Ansatz für eine Lösung, wird nur noch gemeckert. Ich kenne das auch von meinen Vorlagen und habe mir schon lange abgewöhnt, darauf zu reagieren.
Mach nur weiter so, Selja, du machst einen guten Job !
Liebe Grüße
Jens Hugo
Hallo Jens,
danke für die Unterstützung. Das wegen den Namen "blöder Idiot" habe ich mir auch schon gedacht...
Ich muss mir auch das noch abgewöhnen.... Übrigens Du machst auch toll die Vorlagen und Deine Seite (besonders das neue Design) ist toll....
LG
Sejla
Welche meinst du :
Hugos-Office oder
gratis-officevorlagen.de
Auf Gratis-Officevorlagen habe ich 3 Downloads von dir, allerdings nach OpenOffice.org portiert 🙂
LG
Ich meine beide Seiten sind tolll...Die gratis-officevorlagen habe ich seit kurzen entdeckt und finden das Design gut.
Ich überlege mir auch in kurzer Zeit auch über OppenOffice anzufangen zu schreiben. Mir fehlt die Zeit...
LG
Sejla
Danke ...
Da auch ich nicht immer Zeit habe, habe ich mich darauf beschränkt, nur Vorlagen zu erstellen, zu überarbeiten und zu präsentieren.
Die Anleitungen dazu überlasse ich dir.
Demnächst werde ich einen entsprechenden Bereich erstellen, die Themen kurz anreißen und dann auf dich verweisen.( nur wenns ok für dich ist)
Lg
Jens
Das währe natürlich für mich toll.....Danke...
Wünsche Dir ein schönes WE.
LG
Sejla
Die Formel zur Reisezeitberechnung funktioniert wirklich nicht. Sitze jetzt schon 30 Minuten daran. Dachte ich hab nen Denkfehler, aber sie funktioniert nicht.
- Nur mal so als Hinweis.
Hallo,
wenn ich eine Formel hier veröffentliche dann habe ich auch die Formel ausprobiert. Ich habe jetzt die Formel nochmal ausprobiert und bei mir klappt es. Also habe die Reisezeit von 23:15 Uhr bis 06:00 Uhr eingegeben und die 06:45 Std. bekommen.
Was bei Dir der Fehler sein könnte ist das Du die Formel einfach kopiert hast. Da habe ich ein Fehler gemacht, bitte nicht die Formel einfach Kopieren und in Excel einfügen sondern die gleiche Formel selbst in Excel eintippern und dann sollte es klappe.
Denn der Fehler sind die Apostrophe ("") zwischen den Urzeiten ("00:00") die sollen dann per Tastatur in Excel eingetippert werden und nicht einfach kopiert. Bei der Eingabe der Formel habe ich zwar die Apostrophe richtig eingetippert aber bei der Veröffentlichung ändert sich das automatisch.
Also beim kopieren der Formel einfach die Apostrophe ändern.
LG
Sejla
Jetzt funktioniert auch das Kopieren....
LG
Sejla
Hallo zusammen, hatte selbiges Thema, muß euch hier sagen das ihr die Formel einfach einfügen könnt; wird ein Wert 00.01.1900 oder 0,28 oder anderer Angezeigt habt Ihr hier lediglich die Zelle in die Ihr die Formel kopiert habt falsch Formatiert!
Also die Zelle muß natürlich mit dem richtigen Format - hier Uhrzeit formatiert sein! - die Formatierung könnt Ihr auch nach dem Einfügen einstellen.
Hallo,
ich habe irgendwann man eine Exceltabelle mit Excel 2003 oder früher erstellt, in der ich meine Urlaubsplanung mache. Gebe dort Anfangs- und Enddatum ein (Formel Nettoarbeitstage verwendet) und dann wird mir die Anzahl der Urlaubstag (ohne Wochenende und Feiertage) ausgegeben. So weit so gut. Ein Problem besteht nur noch, wenn ich nur einen Tag Urlaub mache und somit Anfangs - und Enddatum gleich sind. Dann wird nicht 1, sondern 0 ausgegeben. Die Lösung des Problems hatte ich schon einmal in Excel 2003 gefunden, aber jetzt sitze ich hier vor Excel 2010 und kann die Lösung nicht finden. Analysefunktion ist schon aktiviert. Kann mir jemand den Trick verraten!?
Hallo,
sende mir mal die Formel die Du hast. Ich werden dann schauen was mit der Formel nicht stimmt.
LG
Sejla
Hallo Sejla,
hier die von mir verwendete Formel
=NETTOARBEITSTAGE(C38;D38;$J$35:$J$44)
wobei im Bereich J35 bis J44 die Feiertage des aktuellen Jahres stehen
von 01.01.11 Neujahr bis 26.12.11 2. Weihnachtsfeiertag.
Vielen Dank schon mal für die Hilfe.
Hallo,
also ich habe jetz die Formel ausprobiert. Die Formel stimmt. Excel rechnet ja die Feiertage und Wochenende nicht (hast ja schon geschrieben).
Wenn Du auch ein Datum eingibst der z.B. Samstag also von 08.01.2011 bis 08.01.2011 dann rechnet das Excel nicht da der 08.01.2011 ein Samstag ist.
Wenn Du aber z.B. von 08.02.2011 (Dienstag) bis 08.02.2011 (Dienstag) eingibst dann rechnet Excel auch ein Tag als Urlaub.
Bei mir funktioniert es so, hoffe bei Dir auch. Wenn das Problem weiterhin besteht dann melde dich.
LG
Sejla
voll cool die formel
Hallo! Formel einfach kopieren funkt zwar noch immer nicht - just as info- war aber sehr happy, dass ich die Formel gefunden habe!
Nur habe ich jetzt das Problem wenn ich dann die Stunden die über zwei Tage gehen addieren möchte - kommen Zahlen/Stunden raus die nicht stimmen. Gibt es hier auch einen Trick?
Danke schon mal für die Hilfe!
lg
hallo zusammen,
die Zeitberechnung ist echt toll erklärt.
So auch die Reisezeit in Stunden. Wie kann ich jedoch Excel erklären, dass er mir die Stunden genau so berechner die jedoch üner einen Tag (24 STD) hinausgeht?
Danke für Eure Hilfe.
Hallo,
kannst Du mir bitte ein Beispiel angeben? Was möchtest Du berechnen dann kann ich Dir vielleicht helfen.
LG
Sejla
ich denke er hat das selbe Problem wie ich, was bzw wie gebe ich die Formel ein, wenn ich zb länger als 24 Stunden Reise oder meine Reise heute um 8 Uhr früh anfängt und morgen um 12 Uhr endet?!
Lg t
Hallo! Danke für deine antwort. Aber es geht darum, dass ich am 1. Mai um 8 Uhr früh wegfahre und am 2. Mai um 12 Uhr zu Mittag ankomme? Kann ich das in einer formel rechnen?
Also die Reisezeit wird wie folgt ausgerechnet:
Beispiel:
A2 = Reisebeginn (08:00 Uhr)
B2 = Reiseende (12:00 Uhr) bitte auch 12:00 Uhr eingeben
=WENN(B2-A2<WERT("00:00");WERT("24:00")-A2+B2;B2-A2+WERT("24:00"))
Wenn das Kopieren der Formel nicht funktioniert dann versuche es selbst einzugeben.
Wenn Du das Ergebnis hast, musst natürlich die Zelle formatieren. Rufe den Befehl Format, Zellen, Zahlen auf und erstelle folgendes benutzerdefiniertes Zahlenformat: [hh]:mm
Hoffe Dir geholfen zu haben.
Hallo
Habe auch folgendes Problem
Habe mir eine eigene Excel Tabelle erstellt (Arbeitszeit), eben auch mit Beginn, Ende, Pausenanfang, Pausenende, Gesamtstunden, Gesamtüberstunden.
Habe das Problem das ich die Überstunden in Stundenformat und nicht Uhrzeit format brauche, da er das sonst nicht als Summe berechnen kann - gibts da ne Lösung?
lg
Ich suche eine WENN-Funktion in Excel, dass Excel wenn die Uhrzeit zwischen 20:00 Uhr und 24:00 Uhr ist, den WERT in eine andere Zelle mal 25% macht.
Die Angaben oben haben mir sehr geholfen. Allerdings scheitere ich immer wieder mal, wenn ich z.B. um Mitternacht losfahre und am selben Tag um Mitternacht wider an komme. Bisher ist mir die Berechnung nur mit Änderen an der Formel geglückt, die dann aber auf den Normalfall nicht mehr anwendbar sind.
Gruss
Raimund
Wirklich sehr nützlich
Danke für die Formel. Hat mir sehr geholfen.
Nur denke ich,daß der letzte Teil +WERT("24:00")24 Stunden zuviel ausgibt.
Wenn ich es weg lasse, paßt es.
=WENN(B2-A2<WERT("00:00");WERT("24:00")-A2+B2;B2-A2)
7.3.15 18:15 8.3.15 17:20 23:05 korrekt
=WENN(B2-A2<WERT("00:00");WERT("24:00")-A2+B2;B2-A2+WERT("24:00"))
7.3.15 18:15 8.3.15 17:20 47:05 falsch
Gefällt mir sehr gut! Danke!
Die Tabelle ist zwar schön aufgebaut Sie rechnet aber leider keine Abwesenheit von mehr als 24 Stunden, bzw. weiß ich nicht wie ich diese angebe.
Start 09.11., 09:00 Uhr/ Rückkehr 10.11., 18:00 Uhr. Und wie ist es bei mehreren Tagen Abwesenheit z. B. Start 09.11., Rückkehr 12.11., 16:00 Uhr?
Danke vorab für eine Rückantwort.
Grüße H. Kirsch
Tolle Seite und gut erklärte Tabellen...trot aller Mühe hab ich aber noch keine Möglichkeit gefunden wie in der Verpflegungsmehraufwand berechnet werden soll wenn 24 std und mehr also bei einer Montage von 4 oder 5 Tagen die 24 std. zustande kommen.??
Vielleicht gibt es ja eine Lösung ?