Die Zeiterfassung von Freizeitausgleich und Überstunden kann sehr zeitaufwändig sein. Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten ist nicht nur für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch wichtig für faire Abrechnung, Nachweise bei Überstunden und Transparenz im Arbeitsalltag. Eine besonders praktische Lösung ist unsere dynamische Stundenzettel-Excel-Vorlage.
Unsere dynamische Stundenzettel-Excel-Vorlage ist leicht zu handhaben. Eine klare Struktur, unterstützende Farbgebung und Beschränkung auf das Wesentliche erleichtert Ihnen die Erfassung der Arbeitszeit. Da Excel in den meisten Unternehmen bereits durch Microsoft 365 oder das Office-Paket vorhanden ist, ist die Stundenzettel-Excel-Vorlage sofort einsatzbereit – eine Installation ist nicht erforderlich.
Die Arbeitszeiterfassung mit Excel ist eine praktische Lösung für kleine Teams, Freelancer und Unternehmen.
Behalten Sie stets die Arbeitszeiten & Schichten sowie sämtliche Abwesenheitsgründe Ihrer Mitarbeiter im Überblick, egal ob im Büro, im Krankenhaus, in der Arztpraxis usw. mit unseren Dienstplaner Vorlagen und mit Excel Stundenzetteln Vorlagen.
Dynamische Stundenzettel Excel-Vorlage – Einfach & Übersichtlich
Vorteile auf einen Blick:
- Mitarbeiterverwaltung: Fügen Sie beliebig viele Mitarbeiter hinzu (1 Tabellenblatt pro Mitarbeiter).
- Dynamischer Kalender: Der Stundenzettel bietet einen dynamischen Kalender, der für alle Jahre geeignet ist und den automatischen Jahreswechsel unterstützt. Springen zum heutigen Datum per Mausklick möglich.
- Wochenmodell: Ein Wochenmodell hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, denn Sie sehen auf einen Blick, ob die wöchentliche Arbeitszeit eingehalten wird. Dadurch ist sofort ersichtlich, wie viele Stunden ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag leisten soll. Denn jeder Tag hat eine feste, durch Sie vorher festgelegte Soll-Arbeitszeit. Dadurch kann der Abgleich zwischen Ist-Zeit und Soll-Zeit direkt erfolgen. Der Stundenzettel ermöglicht Ihnen, für jeden Monat ein anderes Wochenmodell einzugeben. Plus- und Minusstunden lassen sich einfach und korrekt berechnen – ohne manuelles Eingreifen. Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Feiertage) können automatisch mit den passenden Sollstunden bewertet werden.
- Sondermodell: bietet viele praktische und organisatorische Vorteile. Die von Ihnen vordefinierten Abkürzungen zu den Schichten & Abwesenheiten können anschließend im Stundenzettel per Dropdown ausgewählt werden (z. B. „Urlaub“, „Krank“, „Frühschicht“, „Homeoffice“) – keine Freitexteingabe nötig. Sobald eine Abwesenheit (z. B. „Krank“) oder eine Schichtart (z. B. „Nachtschicht“) ausgewählt wird, werden die Sollzeiten automatisch angepasst – je nach Wochenmodell. Unterschiedliche Schichten (Früh, Spät, Nacht) mit jeweils eigener Soll-Zeit und Berechnungslogik. Die Eingabe ist klar strukturiert: Sie tragen Uhrzeiten nur ein, wenn nötig.
- Jahresübersicht: bringt Struktur, Überblick und ermöglicht langfristige Auswertungen. Zeigt auf einen Blick alle Monate, Soll-/Ist-Stunden, Überstunden, Urlaubstage, Krankheitsstunden. Springen zu dem aktuellen Monat per Mausklick möglich. Urlaubssalden und Resturlaub sofort erkennbar. Alle Berechnungen werden ab Eintrittsdatum angezeigt.
- Urlaubsplanung: Planen Sie die Urlaubsanträge der Mitarbeiter und stellen Sie somit sicher, dass während des Urlaubs keine Schicht zugewiesen wird.
- Krankheit und andere Abwesenheiten: Abwesenheiten durch Krankheit oder andere Gründe (z.B. Feiertage, Gleitzeit) können ebenfalls eingeplant werden. Wenn der Mitarbeiter länger als 3 Tage krank ist, erhalten Sie einen Hinweis, dass eine AU erforderlich ist.
- Betriebszugehörigkeit & Jubiläum: bietet viele Vorteile – sowohl für die Verwaltung als auch für die Mitarbeitermotivation. Ein sichtbarer Hinweis auf ein bevorstehendes oder erreichtes Jubiläum (z. B. „10 Jahre im Betrieb“) stärkt die emotionale Bindung zum Unternehmen. Mitarbeitende fühlen sich gesehen und wertgeschätzt, wenn ihre Betriebszugehörigkeit sichtbar anerkannt wird.
- Feiertage: Öffentliche Feiertage (DE, AT, CH) oder spezielle Tage können im Stundenzettel berücksichtigt werden. Bezeichnungen von Feiertagen wird im Kalender angezeigt.
- Ohne Blattschutz: Inhalte, Formeln und Layout können frei angepasst werden, ohne Passwort oder Einschränkungen. Bietet hohe Anpassungsfreiheit und Benutzerfreundlichkeit.
- Druckbereich: Drucken (monatlich) des Stundenzettels möglich. Gedruckte Stundenzettel gelten als schriftlicher Nachweis der Arbeitszeit. Klare Struktur, 12 Seiten pro Jahr
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