E-Mail Text Format einfügen

Mit Outlook können Sie den Text Ihrer E-Mail formatieren, so dass die E-Mail noch attraktiver für Sie und den Empfänger aussieht. Zum Beispiel, können Sie den E-Mail-Text fett, kursiv, unterstrichen schreiben, Farben und andere Rich-Formatierungen vornehmen.

Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, können Sie das Email Format ändern. Das von Ihnen gewählte Format muss vom E-Mail-Programm des Empfängers unterstützt werden. Sie können standardmäßig zwischen einfachem Email Formaten wählen: Nur Text oder HTML Text.

HTML-Emails können Formatierung enthalten und sind mit den meisten E-Mail-Programmen kompatibel. Die Emails erhalten z.B. Tabellen, Hyperlinks, Bilder.

Nur Text-Emails können von jeder Person gelesen werden, enthalten jedoch keine Formatierung.

Email Format einfügen

  1. Schreiben Sie erst Ihre E-Mail.
  2. In der Registerkarte klicken Sie auf „Text formatieren“.
  3. In der Gruppe „Format“ wählen Sie das gewünschte Format (HTML, Nur Text ) aus.

E-Mail-Text formatieren

Kurze Texte, auch kürzere Abschnitte, wirken auf den Leser vor allem in Emails einladender. Der Leser hat den Eindruck einen überschaubaren Text vor sich zu haben. Viele Emails werden am Smartphone gelesen. Darum sollten Sie unbedingt dafür sorgen, das Ihre Emails kurzzeilig sind, um dem Leser so angenehm wie möglich das Lesen zu machen.

E-Mail Text formatieren
E-Mail Text formatieren
  1. Markieren Sie den E-Mail Text den Sie formatieren möchten.
  2. Klicken Sie auf der Rigisterkarte auf „Text formatieren“.
  3. In der Gruppe „Schriftarten“ können Sie den Text Fett, Kursiv oder Unterstrichen formatieren.
  4. MIt Klick auf „Schriftarten“ (Dropdown-Liste) können Sie ganz einfach eine andere Schriftart auswählen).
  5. Die Schriftfarbe ändern Sie in dem Sie auf „Scriftfarbe“ (Dropdown-Menü) klicken und die gewünschte Farbe auswählen.
  6. Die Schriftgröße können Sie mit klick auf „Schriftgrad“ auswählen.


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