Teams im Überblick
Hier erhalten Sie einen ersten Überblick über die Grundfunktionen und die Oberfläche von Teams.
Teams und Kanäle
Ein Team ist eine Gruppe von Personen, die gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten. Das Team kann das gesamte Unternehmen oder auch nur eine Projektgruppe umfassen.
Teams bestehen aus verschiedenen Kanälen. Ein Kanal ist ein Teilbereich innerhalb eines Teams, der einer bestimmten Abteilung, einem bestimmten Projekt oder einem bestimmten Thema gewidmet ist.
Chats
In Teams haben Sie verschiedenste Möglichkeiten zu chatten. Sie können einen direkten Chat starten, oder z. B. im Rahmen einer Besprechung mit anderen Textnachrichten austauschen.
Teams auf dem Smartphone, eignet es sich als vollwertiger Ersatz für WhatsApp für den geschäftlichen Einsatz.
Anrufe aus dem Chat
Wenn Sie eine Person aus dem Chat heraus anrufen möchten, können Sie zwischen einem Videoanruf, Audioanruf oder einem Anruf mit geteiltem Bildschirm wählen.
Auch während eines Gespräches können Sie Ihre Kamera oder das Mikrofon jederzeit ein- oder ausschalten. Die Freigabe des Bildschirmes für andere, Zugriff auf die Chatfunktion und das Dazuschalten weiterer Teilnehmer ist ebenfalls immer möglich.
Besprechungen
Besprechungen fanden bislang meist in einem Besprechungsraum statt, in dem Personen gemeinsam um einen Tisch saßen. Teams bietet die Möglichkeit, diese Besprechungen virtuell durchzuführen. Besprechungen können intern mit Kollegen, als auch mit externen Personen durchgeführt werden.
Innerhalb einer Besprechung können Sie einen Chat mit den anderen Teilnehmern des Gesprächs führen.
Arbeiten mit Microsoft Planner in Teams
Microsoft Planner ist ein webbasiertes Tool für Aufgabenmanagement. Aufgaben können teamorientiert organisiert und deren Fortschritt beobachtet und nachverfolgt werden. Agile Arbeitsweisen werden unterstützt, z. B. mit dem Board, auf dem sich Aufgaben per Drag- and -drop verschieben lassen. Durch dieses einfach zu nutzende Tool wird Aufgabenplanung und das Abwickeln kleiner Projekte ohne komplexen Planungsaufwand möglich.
Microsoft Planner kann Ihnen helfen, Ihre Teamarbeit effektiv zu organisieren. Die Aufgabenverwaltung ist: intuitiv, teamorientiert und visuell.
Mit dem Microsoft Planner können Sie:
- Einen Plan erstellen
- Effizient Zeiten und Aufgaben zuteilen und organisieren
- Deadlines festsetzen
- Dateien teilen
- Mit Teammitglieder kommunizieren
- Den Status der zugehörigen Aufgaben aktualisieren
Sie können Microsoft Planner, wie die meisten Microsoft Office 365 Anwendungen, über mehrere Wege nutzen. Allerdings gibt es keine Planner Desktop App für Windows.