Die Führung eines Fahrtenbuches wird durch das Einkommenssteuergesetz geregelt.
Ein Fahrtenbuch muss in jedem Fall laufend geführt werden und Sie sollten sicherstellen, dass nachträgliche Veränderungen ausgeschlossen sind oder dokumentiert werden.
Es ist weder in Deutschland, noch in Österreich oder der Schweiz zulässig, dein Fahrtenbuch mit elektronischen Tabellenprogrammen (z.B. Excel) zu führen. Das bedeutet, dass Sie unsere Excel Fahrtenbuch-Vorlage entweder für persönlichen Aufzeichnungen verwenden können oder Sie drucken ganz einfach die Fahrtenbuch-Vorlage aus und füllen sie handschriftlich aus.
Unsere Fahrtenbuch-Vorlagen ermöglicht es Ihnen, für jedes Fahrzeug ein separates Fahrtenbuch zu führen, sofern Sie oder Ihr Unternehmen mehrere Autos nutzen. Dazu einfach das Tabellenblatt kopieren und die Daten entsprechend ändern.
Hier finden Sie eine kostenlose Fahrtenbuch-Vorlage, die Sie auch zur Erstellung Ihrer Reisekostenabrechnung mit unserer Reisekostenabrechnung Vorlage für In- und Ausland verwenden können.
Excel Fahrtenbuch Vorlage
So wird die Fahrtenbuch-Vorlage genutzt:
- Geben Sie zuerst den Unternehmensnamen, das Kennzeichen des Fahrzeuges ein
- Tragen Sie den Kilometerstand zum Jahresbeginn und am Jahresende ein. Die gefahrenen Kilometer werden automatisch berechnet.
- Private Nutzung: Falls Sie das Fahrzeug für eine private Fahrt verwendet haben, so wählen Sie ‘Ja’ per Dropdown aus. Somit werden die Reisekosten der privat gefahrenen Kilometer nicht berechnet.
- Geben Sie den Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt ein. Die gefahrene Distanz und die entsprechende Vergütung wird in der Excel-Vorlage automatisch berechnet.
Keine passende Vorlage für Ihr Unternehmen, Verein, Kindergarten etc. gefunden? Gerne erstellen wir eine Vorlage nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Schreiben Sie uns einfach und teilen uns Ihre Wünsche mit.