Sie können ein Organigramm verwenden ein Verfahren oder eine Struktur zu veranschaulichen. Beispielsweise kann ein Organigramm die grafische Darstellung der Organisationsstruktur eines Unternehmens anzeigen. Das Wort Organigramm ist die Zusammenfassung von Organisation und Diagramm.
Neben der (visuellen) Darstellung der Struktur eines Unternehmens kann ein Organigramm dabei helfen, dritten schnell einen Überblick über das Unternehmen zu geben und eine gute Organisation zu zeigen (Beispiel: ein Organigramm als Teil der Unterlegen für die Bewilligung eines größeren Kredites).
Übliche Darstellungsformen in der Praxis sind das horizontale und das vertikale Organigramm sowie Mischformen aus beiden. Zur Visualisierung werden Symbole verwendet, beispielsweise werden Linienstellen im Regelfall als Kästchen (mit oder ohne Stelleninhaber) und unterstützende Stellen als Kreise (Stabsstellen) sowie deren Verbindungen als durchzogene Linien dargestellt.
Auskünfte über folgende organisatorische Sachverhalte sind in einem Organigramm enthalten:
- Verteilung betrieblicher Aufgaben auf Stellen und Abteilungen
- hierarchische Struktur der Aufbau- bzw. Leitungsorganisation und der Weisungsbeziehungen
- Einordnung von Leitungshilfsstellen
- Personelle Besetzung (Stäbe, Stellen, Abteilungen)
Wichtige Spielregeln einer Organisation werden für alle sichtbar, seine Innenwirkung darf deshalb nicht unterschätzt werden, es ist die Landkarte jedes Unternehmens. Die formale Erstellung von Organigrammen ist meist firmenintern festgelegt. Bei der Erstellung eines Organigramms ist der Detaillierungsgrad von Bedeutung. Es sollte geprüft werden, ob jeder Mitarbeiter des Unternehmens abgebildet werden soll oder ob einzelne Mitarbeitergruppen ausreichend sind. Handelt es sich etwa um eine Reorganisation, muss jede Stelle berücksichtigt werden.
Wie Sie ein Organigramm erstellen und bearbeiten können, lesen Sie hier.
Word Organigramm Vorlagen
Excel Organigramm Vorlagen
Organigramm Vorlagen für PowerPoint, finden Sie auf der nächsten Seite.