Ob Konferenz-, Besprechung- oder Schulungsräume – mit unserem Belegungsplan verwalten Sie alle Ihre Räume. Der Excel Belegungsplan ermöglicht Ihnen, für Ihre Mitarbeiter, Kollegen oder Studenten Räumlichkeiten zu buchen. Die aktuell gebuchten Besprechungsräume werden im Belegungsplan farblich hervorgehoben. So haben Sie sofort einen Überblick, welche Räume frei und welche bereits belegt sind.
Unser Belegungsplan ist ein leicht verständlicher und selbsterklärender Belegungsplan, übersichtlich und einfach in der Handhabung.
Um die Übersicht der bereits gebuchten oder freien Besprechungsräumen für alle Ihre Mitarbeiter, Kollegen etc. zur erleichtern, empfehlen wir den Belegungsplan zu teilen. Somit ist eine bequeme Nutzung von Zuhause, unterwegs oder vor Ort gewährleistet.
Fügen Sie bei jeden gebuchten Raum eine Notiz hinzu, mit z.B. den Namen, für den der Raum reserviert ist oder andere für Sie wichtige Notizen. Mehrere Räume lassen sich einfach mit Kopieren der Besprechungsraumbezeichnung und einfügen für längeren Zeitraum buchen. Für bessere Übersicht können Sie die Wochenenden einfach ausblenden.
Für eine bessere Übersicht können Sie pro Tag bis zu 4 Besprechungsräume reservieren. Die Kürzungen für Besprechungsräume können beliebig geändert werden. Das heutige Datum wird farblich hervorgehoben.
Unseren Belegungsplan für Poolfahrzeuge Verwaltung finden Sie hier.
Excel Belegungsplan für Besprechungsräume
Jahr 2025
Jahr 2026
FUNKTIONEN im Überblick
- Übersichtliche Verfügbarkeit
Teilen Sie die Datei mit anderen Mitarbeitern, damit alle schnell sehen können, welche Besprechungsräume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind. - Vermeidung von Doppelbuchungen
Wenn ein Besprechungsraum bereits in einem bestimmten Zeitraum gebucht ist, sehen Sie das durch farbliche Hervorhebungen. Somit werden Doppelbuchungen leicht vermieden. - Einfache Anpassungen und Flexibilität
Belegungszeiten können frei definiert werden. Bis zu 4 Besprechungsräume können geplant werden. Kürzungen von Besprechungsräumen können frei definiert werden und werden automatisch in andere Monate übernommen. - Perfekte Übersicht
Ein Tabellenblatt pro Monat. Springen zu heutigen Datum per Mausklick möglich. Jeder Besprechungsraum wird in einer Farbe hervorgehoben. Filtern nach Besprechungsraum möglich. Das alles erleichtert den Überblick und die Verwaltung. - Dynamische Feiertage
Die Feiertage für DE / CH / AT bereits vordefiniert und werden farbig im Kalender markiert. Weitere Ereignisse und Feiertage können ohne Weiteres hinzugefügt werden. - Leicht verständlich
Excel ist den meisten Benutzern vertraut, sodass keine lange Einarbeitung nötig ist. - Zusammenarbeit
Durch Speichern der Datei in eine Cloud können mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen und Buchungen vornehmen.
Belegungsplan Besprechungsräume Simple
Keinen passenden Belegungsplan für Ihr Unternehmen, Schule, Verein, Kindergarten etc. gefunden? Gerne erstellen wir einen Belegungsplan nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Schreiben Sie uns einfach und teilen uns Ihre Wünsche mit.
Hallo,
der Belegungsplan ist super.
Kann man den Kalender im Belegungsplan auch dynamisch (Jahreszahl eintragen und alle Daten [Wochentage, Feiertage etc.] ändern sich) haben?
Mit freundlichen Grüßen
D.Bieberich