Sie können eingehende Nachrichten automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten lassen. Dabei können Sie alle neuen Nachrichten oder nur bestimmte Arten von Nachrichten an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten lassen.
Dies ist nuützlich wenn Sie Nachrichten von einem anderen E-Mail-Konto lesen und beantworten möchten oder wenn eine andere Person Ihre E-Mails während Ihrer Abwesenheit empfangen und beantworten soll.
Um empfangene E-Mails in Outlook automatisch weiterzuleiten, müssen Sie eine Regel erstellen.
Automatische Weiterleitung in Outlook einrichten
Diese Anleitung bezieht sich auf Outlook 2019.
- Klicken Sie auf der Registerkarte “Start” in der Gruppe “Verschieben” auf “Regeln”. Nun wählen Sie “Regeln und Benachrichtigungen verwalten” aus.
- Gehen Sie rechts oben auf den Ordner oder das Konto, auf das die Regel angewendet werden soll. Klicken Sie danach links auf “Neue Regel”. Regel-Assistent wird gestartet.
- Unter dem Abschnitt “Regel ohne Vorlage erstellen” klicken Sie auf “Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden”. Klicken Sie dann auf “Weiter”.
- Legen Sie nun die Bedingungen unter welchen die Nachricht weitergeleitet werden soll fest, indem Sie zum Beispiel einen bestimmten Absender oder Betreff bestimmen. Wollen Sie einfach alle E-Mails weiterleiten, wählen Sie hier keine Option aus. Klicken Sie anschließend auf “Weiter”.
- Im nächsten Schritt: Aktion(en) auswählen, markieren Sie die Option “diese an einer Person/öffentlicher Gruppe weiterleiten”. Anschließend klicken Sie im unteren Fenster auf den blau markierten Text “einer Person/öffentlichen Gruppe”.
- Wählen Sie nun einen Kontakt aus oder geben Sie die entsprechende E-Mail Adresse direkt im unteren Feld “An” ein und bestätigen Sie mit “OK”.
- Danach können Sie noch Ausnahmen festlegen – zum Beispiel eine besonders wichtige Nachricht oder E-Mails mit bestimmten Wörtern im Text. Klicken Sie anschließend auf “Weiter”.
- Im letzten Schritt empfiehlt es sich, die markierten Optionen so zu belassen, wie sie sind. Um das Ganze abzuschließen, klicken Sie auf “Fertig stellen”. Die automatische Weiterleitung ist nun eingerichtet.