Excel bedingte Formatierung

Durch bedingte Formatierung können Sie auf einfache Weise interessante Zellen oder Zellbereiche markieren, ungewöhnliche Werte hervorheben und Daten durch Verwendung von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen besser sichtbar machen. Durch bedingte Formate wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Zellbereich auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird der Zellbereich nicht auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert.

Bedingte Formatierung

Um bedingte Formatierung zu verwenden klicken Sie in der Menüleiste auf Start ➪ Formatvorlagen ➪ Bedingte Formatierung.

Bedingte Formatierung

Wenn Sie auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung klicken haben Sie eine Übersicht über die Formatierungsmöglichkeiten.

Sie können:

Bedingte Formatierung-Optionen

Einfache Formatierung

Sie können einfach eine Zelle formatieren.

Um eine Zelle oder Spalte zu formatieren wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.

Klicken Sie dann auf bedingte Formatierung und wählen Sie aus ob Sie die Zelle mit einer Farbe oder Symbol usw. formatieren wollen. Somit ist die Zelle formatiert. Auch wenn Sie den Inhalt in der Zelle löschen, löschen Sie zwar den Inhalt mit der Farbe aber wenn Sie dann wieder was in die Formatierte Zelle eingeben wird die Farbe mit der Sie die formatiert haben wieder angezeigt bis Sie die Formatierung nicht ganz löschen.

Achten Sie drauf dass nur Zahlen mit der Einfachen Formatierung formatiert werden können und keine Texte.

Versuchen Sie es mal !

Einfache Formatierung

Bedingte Formatierung mit Farben

Erweiterte Formatierungen

Sie haben auch die Möglichkeit erweiterte Formatierungen mit neuen Regeln vorzunehmen. Sie können Texte, Buchstaben, Zahlen usw. formatieren. Zum Beispiel können Sie den Buchstaben “U” mit der Farbe grün hervorheben durch erstellen einer neuen Regel. Wenn Sie dann in eine Zelle den Buchstaben “U” eintragen wird es automatisch mit der Grünen Farbe hervorgehoben.

Versuchen wir mal eine neue Regel zu erstellen!

Um eine neue Regel zu erstellen klicken Sie in der Menüleiste auf Start ➪ Bedingte Formatierung➪Regeln verwalten. Es öffnet sich dann das Fenster “Manager für Regeln zur bedingten Formatierung“. Da haben Sie dann eine Übersicht über alle erstellten Regel. Unsere Liste ist leer da noch keine Regel vorhanden ist.

Klicken Sie auf “Neue Regel” um neue Regel zu erstellen.

Neue Regel

Klicken Sie auf “Nur Zellen formatieren, die enthalten” und nehmen Sie wie auf folgenden Bild gezeigt die Einstellungen vor. Wenn Sie auf “Formatieren” klicken, haben Sie die Möglichkeit eine Farbe auszuwählen. Ich habe die Farbe grün ausgewählt. Wenn Sie alle Einstellungen wie in Bild angezeigt vorgenommen haben dann klicken Sie auf OK.

Zelle formatieren

Nun können Sie die übernommene Formatierung sehen. Sie müssen nur noch den Bereich auswählen in dem die Regel angewendet wird.

Klicken Sie auf  um den Bereich auszuwählen.

Formatierungsbereich auswählen

Klicken Sie auf  um die ganze Excel-Tabelle zu markieren und dann klicken Sie wieder auf  um die Markierung zu übernehmen.

Zellen markieren

Klicken Sie dann einfach auf “Übernehmen” und dann auf “OK“.

Formatierung übernehmen

Nun haben Sie eine Regel erstellt. Versuchen Sie jetzt ob die Regel funktioniert. Geben Sie in irgendeiner Zelle den Buchstaben “U” ein. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, wird jedesmal das eingegebene “U” grün hervorgehoben.

Hervorgehobene Zellen

Konnten Sie was neues lernen ?

Konnte ich Ihnen helfen bei lösung eines Problemes oder haben Sie einfach was neues gelernt? Über eure Kommentare würde ich mich sehr freuen.