Kontaktinformationen anzeigen und verwenden

Das anzeigen von Kontaktinformationen in Outlook 2007 könnte nicht einfacher sein. Sie suchen nur den gewünschten Eintrag im Adressbuch und doppelklicken auf den Kontakt, um es anzuzeigen. Um leichter den gesuchten Kontakt zu finden, klicken Sie einfach auf den Anfangsbuchstaben des Nachnamens und schon können Sie alle gespeicherten Kontakte unter diesen Anfangsbuchstaben sehen.

Es gibt noch eine schnellere Möglichkeit, um einen Kontakt zu suchen, indem Sie den Namen des Kontakts im Suchfeld "Kontakte suchen" eingeben. Während Sie schreiben, Outlook sucht automatisch die passenden Einträge für Sie.

Um mehr Informationen über den Kontakt zu sehen, doppelklicken Sie darauf.

Wenn Sie über Ihren Computer Telefonieren können, können Sie direkt in Outlook auch das Telefon verwenden. Dazu öffnen Sie den Kontakt den Sie anrufen möchten, klicken Sie auf den Telefonhörer und wählen Sie die Nummer mit der Sie verbunden werden wollen.

Kontakte bearbeiten

Zwangsläufig, ändern Menschen Ihre Anschrift, wechseln ihren Arbeitsplatz, heiraten (oder lassen sich scheiden), oder anderweitig ändern ihre Umstände - d.h. müssen Sie die Informationen im Adressbuch aktualisieren, um auf dem aktuellen Stand zu sein. Glücklicherweise ist es sehr leicht in Outlook die  Kontaktinformationen zu bearbeiten.

Um einen Kontakt zu bearbeiten, suchen Sie erst den Kontakt. Wenn Sie den Kontakt gefunden haben, doppelklicken Sie auf dem Kontakt und in den Kontakt-Fenster löschen Sie die Informationen die bearbeitet werden sollen und geben einfach die neuen Kontaktinformationen ein. Danach klicken Sie auf "Speichern und Schließen" und schon sind die neuen Angaben gespeichert.

Kontakt-Bild einfügen 

Wenn Sie viele Kontakte haben und sich alle Gesichter nicht merken können, ermöglicht Outlook Ihnen ein Foto zu Ihrem Kontakt anzuhängen. Wenn Sie ein Bild einen Kontakt hinzufügen, wann immer Sie eine Nachricht von dieser Person erhalten, erscheint sein oder ihr Bild in der Kopfzeile der Nachricht. So können Sie besser den Absender erkennen.

Um ein Bild Ihren Kontakt hinzuzufügen suchen Sie erst den gewünschten Kontakt. Öffnen Sie mit doppelklick den gewünschten Kontakt und klicken Sie auf "Foto" um ein Bild den Kontakt hinzuzufügen. Suchen Sie ein Bild aus und klicken dann auf OK. Damit sollte das Bild den Kontakt hinzugefügt werden.

Datei zu Ihren Kontakt anhängen

 

Sie finden es vielleicht notwendig, eine Datei an einen Kontakt anzuhängen. Sie können z.B.  die Bewerbungsunterlagen zu ihren Kontakt anhängen für einen einfachen Zugang zu den Unterlagen.

Um einen Kontakt eine Datei anzuhängen, suchen Sie erst den Kontakt. Danach öffnen Sie mit doppeltklick den Kontakt und klicken Sie auf "Datei anhängen" bei Registerkarte "Einfügen". Suchen Sie die gewünschte Datei aus und fügen die in den Kontakt ein. Klicken Sie dann auf "Speichern und Schließen".  Alle Dateien die Sie angehängt haben, sind dann in Notizen-Fenster zu finden wenn Sie den Kontakt öffnen

Neben einfügen von Dateien zu einem Kontakt, können Sie auch ein Outlook-Element anhängen, z. B. eine E-Mail-Nachricht, einen Termin oder eine Aufgabe.

Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den gewünschten Kontakt.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".
  3. Klicken Sie auf "Element anfügen".
  4. Im Element einfügen Dialogfeld, suchen Sie das Element, das Sie anhängen möchten, und klicken Sie darauf, um es auszuwählen.
  5. Klicken Sie auf OK.

Konnte ich Ihnen helfen?

Weitere Tipps und Tricks nehme ich gerne in den Kommentaren entgegen.