Word hat eine Reihe von Besonderheiten, die uns die Kommunikation erleichtern. Wie z.B. Formulare, die uns die  Möglichkeit bieten, Informationen zu sammeln und die auch ganz schnell in Word zu erstellen.

Wenn Sie einen einheitlichen Satz von Informationen aus einer Reihe von Menschen sammeln wollen, ist eine einfache Möglichkeit, ein Formular, das nur für die gewünschten Informationen verwendet wird. Sie können natürlich auch mit Word normalen Funktionen, insbesondere Tabellen ein recht gutes Formular erstellen.

Allerdings hat Word einige spezielle Werkzeuge, mit denen sich professionelle Formulare erstellen lassen und Sie (oder andere Personen) können ganz einfach in Word 2007  interaktiv das Formular ausfüllen.

Mit Hilfe von den gleichen Werkzeugen hat Microsoft  eine Reihe von Formularvorlagen auf Microsoft Office Online für verschiedene Zwecke eingebaut. Sie können diese Vorlagen wie die erstellt sind benutzen, man kann die auch ändern, und Sie können auch eigene Formulare entwerfen.

Verwenden von Microsoft Formularvorlagen

Sie können die Microsoft Office Online-Formulare direkt aus Word-Vorlagen verwenden, oder Sie können die Vorlagen herunterladen und auf Ihrem Computer speichern.

Wenn Sie eine bereitgestellte Vorlage von Microsoft verwenden möchten, können Sie dies direkt in Word finden:

Microsoft Office Formulare

Microsoft Office Formulare

  1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf “Neu“, und klicken Sie auf “Formulare”. Microsoft Office Online sucht die Formulare, und eine Liste der Formulare wird vorgestellt.
  2. Klicken Sie auf die Kategorie der Formulare, die Sie wollen. Klicken Sie beispielsweise auf Beschäftigung.
  3. Blättern Sie nach unten, um alle verfügten Formulare zu sehen, und klicken Sie auf das Formular, das Sie verwenden möchten. Klicken Sie beispielsweise auf  Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern (Kurzform).
  4. Klicken Sie auf “Download”. Das Formular wird in Word geöffnet.
  5. Klicken Sie auf die “Office-Schaltfläche”, und klicken Sie auf “Speichern unter” um das Formular zu speichern. Wenn Sie das Formular nur einmal verwenden möchten, klicken Sie auf Word-Dokument. Wenn Sie aber das Formular mehrfach verwenden oder ändern möchten, klicken Sie auf “Word-Vorlage”.

Formularvorlage ändern

Die Felder, die Sie ausfüllen oder auf einer Microsoft Vorlage auswählen können, wird in Word mit Hilfe von Steuerelementen auf der Registerkarte Entwicklertools erstellt oder geändert.

Formular

Formular

So ändern Sie Ihr ausgewähltes Formular:

Wenn Sie in der Multifunktionsleiste die Entwicklerregisterkarte nicht sehen, klicken Sie auf die “Office-Schaltfläche“, klicken Sie auf “Word-Optionen“, klicken Sie auf “Häufig verwendet” und in der linken Spalte setzen Sie ein Häkchen bei “Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen”, und klicken Sie auf OK.

  1. Klicken Sie in die Felder ein und sehen Sie, wie leicht Sie den vorhandenen Text einfach durch Texteingabe ändern können. Je nach Art des Feldes stehen Feldeigenschaften zu Verfügung, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Zum Beispiel, wenn Sie  auf ein Kontrollkästchen Doppelklicken, sehen Sie das Dialogfeld auf der linken Seite.
  2. Sie können Felder löschen, indem Sie die Tabellenzeile einfach löschen. Sie können Tabellenzellen zu weniger oder mehr Zellen aufteilen und zusammenführen.
  3. Sie können verschiedene Arten von Feldern erstellen.
  4. Wenn Sie mit den Änderungen der Formularvorlage fertig sind, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter, klicken Sie entweder auf Word-Vorlage (*. dotx) zum Erstellen einer Vorlage für den Einsatz mit Word 2007 oder Word 97-2003 (*. dot), um eine Vorlage, die mit früheren Versionen von Word verwendet werden können.