Microsoft OneDrive
OneDrive ist Ihr Online Speicher. Es ist der virtuelle Ort, an dem Sie Ihre eigenen Dokumente ablegen können.
Mit OneDrive können Sie
- über alle Ihre Endgeräte (Laptop, Igel, Smartphone,…) auf Ihre Dateien zugreifen und sie bearbeiten.
- Dokumente oder Fotos an andere Personen freigeben, z.B. per E-Mail, Teams oder Dateifreigabe. Die Daten können intern an Kollegen oder auch an externe Personen freigegeben werden.
- Dokumente in Office zusammen mit anderen Personen bearbeiten. Sie können die dort hinterlegten Dateien mit anderen Personen parallel nutzen und editieren.
Ihre Daten sind dabei sicher, denn sie werden beim Upload auf Viren und Schadsoftware überprüft. Auch durch den Verlust eines Gerätes sind die Daten nicht verloren, da sie sicher in der Cloud hinterlegt sind.
Ihren OneDrive können Sie auch auf dem Smartphone nutzen. Dabei stehen Ihnen alle bereits bekannten Funktionen wie das Erfassen, Ablegen, Bearbeiten, Verschieben und Teilen von Dateien zur Verfügung.
Wenn Sie OneDrive auf dem Smartphone einrichten, können Sie den automatischen Kamera-Upload einrichten. Fotos und Videos werden dann automatisch in OneDrive hochgeladen und sind dadurch auf Ihrem Rechner und anderen Geräten verfügbar.
Microsoft SharePoint
SharePoint ist eine neue moderne Plattform für den gemeinsamen Zugriff, die Interaktion und die Zusammenarbeit. Somit können Sie unabhängig von Ort und Zeit schnell, sicher und zuverlässig im Team arbeiten.
Der wichtigste Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint Seiten für Sie als Nutzer ist, dass SharePoint Seiten für die Zusammenarbeit im Team konzipiert sind und OneDrive for Business als persönlicher Speicherplatz für die Mitarbeiter des Unternehmens bereitsteht.
Dateien, die Sie oder Ihre Kollegen beispielsweise in Teams hochladen oder freigeben, sind auf der entsprechenden Teams SharePoint-Seite hinterlegt und alle Team Mitglieder haben darauf Zugriff. Dateien, welche Sie in Ihrem OneDrive abspeichern, sind hingegen nur für Sie zugänglich, bis Sie sie mit anderen teilen.
SharePoint eignet sich für die Zusammenarbeit an Dateien mit anderen und für die Veröffentlichung von Dateien, die jeder sehen kann und darf.
Office Dateien, die in Teams, OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, sind nicht nur gut verwahrt, weil Sie permanent gesichert werden, sondern können auch mit anderen Personen gleichzeitig bearbeitet und bei Bedarf in einen früheren Zustand zurückversetzt werden.