Arbeitszeiten mit Excel berechnen

Mit der Arbeitszeittabelle können Sie die eigenen Arbeitszeiten oder die Zeiten Ihrer Mitarbeiter bequem erfassen und verwalten.

Arbeitszeittabelle hilft Ihnen vor allem bei flexiblen Arbeitszeiten den vollen Durchblick zu behalten. Tragen Sie einfach alle Uhrzeiten in die Arbeitszeittabelle ein und lassen Sie Excel die Arbeits­zeit unter Beachtung der Pausen berechnen.

Eine Arbeitszeittabelle kann Abhilfe schaffen um die täglichen oder monatlichen Arbeitszeiten festzuhalten. Aber wie erstellen Sie eine Arbeitszeittabelle in Excel, die die Arbeitszeit tatsächlich berechnet und was gehört eigentlich alles zur Arbeitszeit?

Arbeitszeit berechnen

Die richtige Berechnung der Arbeitszeit ist abhängig von der Sollarbeitszeit und den im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitstagen.

Wochenstunden	Tägliche Arbeitszeit	Monatliche Arbeitszeit
40 Stunden	8	174
38,5 Stunden	7:42	167:27
30 Stunden	6	130,5
20 Stunden	4	87

Excel Arbeitszeittabelle erstellen

Eine Arbeitszeittabelle soll Ihnen Auskunft über geleistete Arbeitsstunden sowie Überstunden geben.

Arbeitszeittabelle erstellen

• Öffnen Sie Excel.
• Erstellen Sie eine Tabelle mit allen wichtigen Spaltenüberschriften (Datum, Arbeitszeitbeginn, Mittagspause, Arbeitszeitende, Arbeitsstunden). Ich habe folgende Tabelle erstellt.

• In der Monat-Spalte A3 geben Sie das Datum (z. B. 01.05.2021) ein und formatieren (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen „Zellen formatieren“) es. Kategorie „Benutzerdefiniert“ und bei Typ geben Sie MMMM JJJJ ein.

• Wechseln Sie zu der Datum-Spalte A5 und geben die Formel =A3 ein. In der nächsten Zeile also A6 geben Sie die Formel =A5+1 ein. Formatieren Sie die Zellen: Kategorie „Benutzerdefiniert“ und bei Typ geben Sie TTT. TT.MM.JJJJ ein. Danach ziehen Sie mit der Maus die Spalte A6 bis Sie den kompletten Monat sehen. Wenn Sie nun das Datum in der Spalte Monat ändern, ändert sich automatisch das Datum in der Spalte Datum.

• In die Zellen Arbeitszeitbeginn, Mittagspause sowie Arbeitsende geben Sie für den jeweiligen Tag die Arbeitszeiten ein. Die Zeitangaben geben Sie mit Doppelpunkt ein, z. B. 08:00 oder 0:30. Formatieren Sie die Zellen als Uhrzeit.

Zeitangaben die mit Doppelpunkt in Excel eingegeben werden, werden von Excel als Uhrzeit erkannt. Excel speichert diese Zeitwerte automatisch als serielle Zahlen im Hintergrund.  Alles über Datum- und Zeitberechnung finden Sie hier.

• Die Arbeitsstunden werden mit folgender Formel berechnet:

=WENN(D7;WENN(B7;WENN(B7>D7;D7+“24:00″-B7;D7-B7)-C7;““);““)

D7 = Arbeitszeitende

B7 = Arbeitszeitbeginn

C7 = Mittagspause

• Nun fehlen noch die Formeln für Arbeitsstunden geleistet, reguläre Arbeitsstunden sowie Überstunden. Für bessere Übersicht habe ich die Übersichtsspalten am Anfang der Tabelle positioniert.

Soll Arbeitstunden pro Monat	Werden von Ihnen eingegeben
Arbeitstunden geleistet	=SUMME(E5:E35) Spalte E = Arbeitstunden
Reguläre Arbeitstunden	=WENNFEHLER(WENN(C3<=B3;C3;B3);““) C3 = Arbeitstunden geleistet B3 = Soll Arbeitstunden pro Monat
Überstunden	=WENNFEHLER(C3-D3; „“) C3 = Arbeitstunden geleistet D3 = Regzläre Arbeitstunden

Anschließend werden alle Zelle als Benutzerdefiniert – Typ: [hh]:mm formatiert.

Unsere kostenlose Arbeitszeittabelle

Sie haben die Möglichkeit, die von uns erstelle, Arbeitszeittabelle kostenlos herunterzuladen. Wir hoffen trotzdem das Sie es geschafft haben, mithilfe unserer Anleitung selbst eine Arbeitszeittabelle zu erstellen.